افزونه اکسپورت ووکامرس | پلاگین Export ووکامرس
WooCommerce Orders and Products Export
در بروز رسانی مرداد 1405
افزونه کاملا بومی سازی شده و قابلیت های جدید به افزونه اضافه شده است
قدرتمند ترین و کامل ترین افزونه برای خروجی گرفتن (اکسپورت) از اطلاعات مربوط محصولات، سفارشات و کاربران ووکامرس
قابلیت تهیه خروجی از کلیه اطلاعات افزونه های مرتبط با ووکامرس
معرفی افزونه اکسپورت ووکامرس
WooCommerce Orders and Products یه افزونه است که به شما این امکان را می دهد تا تمام اطلاعات مربوط به سفارشات یا محصولات و همچنین مشتریان را از فروشگاه ووکامرسی خود با یک کلیک دریافت کنید.
اگر فروشگاه ووکامرسی دارید، دیر یا زود لازمتان میشود: لیست سفارشهای این ماه را برای حسابدار بفرستید، فایل موجودی انبار را به تأمینکننده بدهید، یا از مشتریها یک لیست برای پیامک تبلیغاتی بگیرید.
افزونه برونبری (اکسپورت) طرحینو دقیقاً همین کار را میکند. اما با یک تفاوت مهم: این افزونه بر خلاف نسخه قبل کاملا بومی سازی شده است.
تاریخها شمسی هستند. شماره موبایل صفرش را در اکسل از دست نمیدهد. خروجی PDF فارسی، حروفش به هم چسبیده و راستچین است و خبری از حروف جدا و برعکس نیست.
چرا این افزونه با بقیه فرق دارد؟
۱. مشکل PDF فارسی، دیگر وجود ندارد.
اگر تا حالا از افزونههای خروجی استفاده کرده باشید، احتمالاً این را دیدهاید: خروجی PDF میگیرید و متن فارسی به شکل حروف جدا از هم و برعکس چاپ میشود. آنقدر رایج است که در آموزشهای فارسی توصیه می شود. (PDF نگیرید و خروجی اکسل بگیرید)
ما موتور تولید PDF را عوض کردیم. حالا خروجی PDF فارسی شما:
- حروف به هم چسبیده و صحیح
- جدول راستچین با ستونهای معکوس
- سرصفحه، پاورقی و شماره صفحه در خروجی خواهید داشت
- ترکیب فارسی و انگلیسی در یک سطر بدون به هم ریختن
۲. شماره موبایل، صفرش را از دست نمیدهد
اکسل عادت دارد 09123456789 را عدد ببیند و صفر اولش را بیندازد؛ که در نتیجه می شود: 9123456789. برای کسی که میخواهد لیست را به پنل پیامک بدهد، یعنی هزار شماره خراب.
در این افزونه شماره موبایل، کد پستی و شناسه کالا همیشه بهصورت متن ذخیره میشوند. صفرشان سر جایش میماند.
۳. مبالغ در اکسل واقعاً عدد هستند
یعنی میتوانید ستون مبلغ را انتخاب کنید و پایین صفحه جمعش را ببینید، یا فرمول SUM بنویسید. خیلی از افزونهها همه چیز را بهصورت متن مینویسند و بعد باید دستی تبدیلشان کنید.
۴. تاریخ شمسی، همهجا
هم در فیلترها تاریخ شمسی وارد میکنید، هم در خروجی تاریخ شمسی میبینید. یک تقویم شمسی داخل خود افزونه هست لازم نیست تاریخ را ذهنی تبدیل کنید.
بازههای آماده هم بر اساس تقویم شمسی است: «این ماه» یعنی همین ماه شمسی، نه ماه میلادی.
قابلیتهای اصلی افزونه اکسپورت ووکامرس
خروجی از سه بخش
هر کدام صفحه جداگانه خودش را در پیشخوان دارد.
| بخش | چه چیزی میگیرید |
| سفارشها | مشخصات مشتری، آدرس، اقلام، مبالغ، روش پرداخت، وضعیت |
| محصولات | قیمت، موجودی، دستهبندی، برچسب، وزن و ابعاد، تصاویر |
| مشتریان | نام، تماس، آدرس، تعداد سفارش، مجموع خرید |
چهار فرمت خروجی
· اکسل (XLSX) : برگه راست چین، سطر عنوان ثابت، فیلتر خودکار
· CSV: سازگار با اکسل فارسی، بدون بهم ریختگی حروف
· PDF: گزارش آماده چاپ با فارسی صحیح
· JSON: برای اتصال به سیستم های دیگر
انتخاب و چیدمان ستونها
ستونهایی که میخواهید را تیک بزنید. ترتیبشان را با کشیدن جابهجا کنید. همان ترتیبی که میبینید، همان ترتیب ستونها در فایل است.
میخواهید عنوان ستون چیز دیگری باشد؟ روی نامش دوبار کلیک کنید و هر چه خواستید بنویسید. حسابدارتان «مبلغ فاکتور» میخواهد؟ بنویسید.
پیشنمایش قبل از خروجی
قبل از ساخت فایل، ده ردیف اول را میبینید. اگر ستونی جا افتاده یا فیلتر درست نیست، همانجا معلوم میشود. نه بعد از دانلود فایل.
فیلترهای کاربردی
- بازه تاریخ شمسی
- وضعیت سفارش (چند وضعیت همزمان)
- دستهبندی محصول حتی برای سفارشها؛ یعنی میتوانید فقط سفارشهایی را بگیرید که محصولی از یک دسته خاص دارند.
- بازههای آماده امروز، ۷ روز گذشته، این ماه، ماه گذشته، از ابتدای سال
قالبهای ذخیرهشده
یک بار ستونها و فیلترها را بچینید و ذخیره کنید. دفعه بعد فقط قالب را انتخاب میکنید. برای گزارشهایی که هر هفته میگیرید، وقت زیادی صرفهجویی میشود.
گزارش خودکار
قالبتان را انتخاب کنید، بگویید هر چند وقت یک بار و چه ساعتی، و کجا فرستاده شود. بقیهاش خودکار است:
- ایمیل: فایل پیوست می شود
- گوگل شیت: مستقیم در سند شما نوشته میشود
- بله، ایتا، تلگرام: به گروه یا کانال کاریتان ارسال می شود
- FTP / SFTP : روی سرور خودتان
- وب هوک: برای اتصال به Zapier، Make یا سیستم داخلی
نام فایل را هم خودتان تعیین میکنید؛ مثلاً فروش-هفتگی-۱۴۰۵-۰۵-۰۶.
درونریزی محصولات (Import)
بله ما در این بروز رسانی قابلیت ایمپورت را هم اضافه کرده ایم .
این یکی مخصوص کسانی است که چند فروشگاه دارند یا در حال انتقال هستند:
از یک سایت خروجی اکسل بگیرید، در سایت دیگر بارگذاری کنید. محصولات ساخته یا بهروز میشوند.
- تطبیق بر اساس شناسه کالا (SKU)
- ستونها خودکار تشخیص داده میشوند
- قبل از هر تغییری به شما میگوید چند محصول ساخته و چند تا بهروز میشود
- سلول خالی یعنی «دست نزن»، نه «پاک کن»
مناسب برای بهروزرسانی دستهجمعی قیمت و موجودی هم هست.
فیلدهای سفارشی (ACF)
اگر با ACF یا افزونههای فیلد سفارشی، فیلدهایی مثل کد ملی یا بازه زمانی تحویل اضافه کردهاید، افزونه خودش پیدایشان میکند و در لیست ستونها نشان میدهد.
گزارش فروش محصول
یک حالت خاص دارد: بهجای اینکه هر سفارش یک ردیف باشد، هر قلم کالا یک ردیف میشود.
یعنی میتوانید در اکسل جدول محوری بسازید و بفهمید در مرداد چند عدد از هر محصول فروختهاید. با حالت معمولی این کار ممکن نیست، چون اسم همه محصولات در یک سلول جمع میشود.
مدیریت دسترسی
میتوانید تعیین کنید کدام نقش به چه چیزی دسترسی داشته باشد. مثلاً انباردار فقط محصولات را ببیند و به اطلاعات مشتریها دسترسی نداشته باشد.
نکته امنیتی مهم
نسخهای که این افزونه بر پایهاش ساخته شده، مشکلات امنیتی جدی داشت. ما آنها را برطرف کردیم:
✅ تمام مسیرهای ارتباطی افزونه محافظتشده هستند
✅ ستون «رمز عبور» حذف شد.
✅ کنترل دسترسی واقعی و برطرف مشکل شدن تنظیمات دسترسی.
✅ فایلهای خروجی محافظتشده هستند و بعد از ۲۴ ساعت خودکار پاک میشوند.
✅ رمزهای FTP و توکنها رمزنگاریشده ذخیره میشوند.
ویژگیهای جدید نسبت به نسخه قبلی
اگر قبلاً نسخه اصلی این افزونه را داشتهاید، اینها چیزهایی است که تغییر کرده:
مرور مجدد مواردی که در نسخه بومی اضافه شده است.
در کار روزمره:
- تقویم شمسی داخل افزونه
- پیشنمایش قبل از دانلود
- بازههای آماده تاریخ (این ماه، ماه گذشته...)
- جابهجایی ستونها با کشیدن
- تغییر نام ستونها
- جستوجو بین ستونها
- منوی مستقل در پیشخوان با صفحه جدا برای هر بخش
قابلیتهای تازه:
- قالبهای ذخیرهشده
- گزارش خودکار زمانبندیشده
- ارسال به گوگل شیت
- ارسال به بله، ایتا و تلگرام
- ارسال به FTP و SFTP
- اتصال وبهوک
- درونریزی محصولات
- فیلدهای سفارشی و ACF
- حالت گزارش فروش محصول (ردیف به ازای هر قلم)
- فرمت JSON
- فیلتر بر اساس دستهبندی برای سفارشها
بک اند:
- سرعت و مصرف حافظه بهتر شده است و خروجیهای بزرگ تا حد بسیار زیادی باعث کرش کردن سرور نمی شود.
- حجم افزونه از ۱۲ مگابایت به ۱.۵ مگابایت کاهش یافت و بسیار سبک شد.
- کدهای قدیمی و کتابخانههای منسوخ (مربوط به ۲۰۱۴ تا ۲۰۱۷) حذف شدند.
فونت وزیرمتن جایگزین فونت قبلی شد.
نیازمندیها
چند نکته صادقانه
درباره گوگل شیت: برای اتصال، یک بار باید در Google Cloud یک کلید بسازید (چند دقیقه کار است و مراحلش قدمبهقدم داخل افزونه نوشته شده). دلیلش این است که افزونهای که کلید مشترک داشته باشد، کلیدش قابل استخراج است و گوگل هم این اجازه را نمیدهد. بعد از یک بار اتصال، همه گزارشها از همان حساب استفاده میکنند.
درباره خروجی PDF: برای گزارشهای تا حدود ۵۰۰۰ ردیف مناسب است. برای داده حجیمتر، اکسل یا CSV بگیرید PDF ذاتاً برای گزارش خواندنی ساخته شده، نه انتقال داده با حجم بالا
درباره گزارش خودکار: این مورد وابسته به کران وردپرس است. اگر روی هاست اشتراکی هستید و دقت زمانبندی برایتان مهم است، بهتر است کران سیستمی سرور را تنظیم کنید. افزونه اگر ببیند کران وردپرس غیرفعال است، خودش هشدار میدهد.
پشتیبانی
این افزونه تحت لایسنس GPLv3 منتشر شده و بر پایه افزونه WooCommerce Orders and Products Export ساخته شده است.
برای سؤال یا گزارش مشکل، از طریق تیکت پشتیبانی ژاکت در ارتباط باشید.
