افزونه اکسپایرا | افزونه تاریخ انقضا اکسپایرا
معرفی افزونه اکسپایرا
اگر محصولات فروشگاه ووکامرسی شما دارای تاریخ تولید، تاریخ مصرف یا تاریخ انقضا هستند، افزونه اکسپایرا یک راهکار کامل برای مدیریت آنهاست. با استفاده از این افزونه میتوانید تاریخ انقضای محصولات ساده و متغیر را با تقویم شمسی یا میلادی ثبت کنید، برای هر محصول چند پارت با موجودی و تاریخ انقضای متفاوت بسازید و فروش را براساس نزدیکترین تاریخ انقضا مدیریت کنید.
اکسپایرا فقط یک افزونه نمایش تاریخ انقضا نیست؛ این افزونه یک سیستم جامع برای مدیریت تاریخ مصرف، موجودی پارتها، هشدارهای ایمیلی و پیامکی، گزارش محصولات نزدیک به انقضا، تخفیف خودکار و کنترل محصولات منقضیشده در ووکامرس است.
افزونه مدیریت تاریخ انقضای محصولات ووکامرس
مدیریت دستی محصولات تاریخدار، مخصوصاً در فروشگاههایی با تعداد زیاد کالا، میتواند باعث فروش کالای منقضیشده، هدررفت موجودی و ضرر مالی شود. افزونه تاریخ انقضا اکسپایرا این فرایند را هوشمند و متمرکز میکند.
با اکسپایرا میتوانید:
- تاریخ انقضای محصولات را بهصورت شمسی یا میلادی ثبت کنید.
- برای هر محصول یا تنوع چند پارت مستقل تعریف کنید.
- موجودی هر پارت را جداگانه مدیریت کنید.
- محصولات دارای تاریخ انقضای نزدیکتر را زودتر بفروشید.
- پیش از سررسید، پیامک یا ایمیل هشدار دریافت کنید.
- تاریخ انقضا را از مشتریان مخفی کنید.
- محصولات نزدیک به انقضا را با تخفیف و برچسب ویژه نمایش دهید.
- پس از انقضا، محصول را ناموجود یا پیشنویس کنید.
- تمام محصولات و پارتها را از یک داشبورد حرفهای مدیریت کنید.
مدیریت موجودی پارتها با روش FEFO
یکی از مهمترین امکانات افزونه اکسپایرا، مدیریت موجودی محصولات براساس پارت است.
ممکن است یک محصول در چند مرحله خریداری یا تولید شده باشد و هر محموله، تاریخ انقضا و موجودی متفاوتی داشته باشد. برای مثال:
- پارت اول: ۱۰ عدد با تاریخ انقضای ۱۴۰۵/۰۵/۲۰
- پارت دوم: ۲۰ عدد با تاریخ انقضای ۱۴۰۵/۰۸/۱۰
- پارت سوم: ۱۵ عدد با تاریخ انقضای ۱۴۰۶/۰۱/۱۵
اکسپایرا موجودی این پارتها را جداگانه نگهداری میکند و هنگام ثبت سفارش، ابتدا موجودی نزدیکترین تاریخ انقضا را مصرف میکند. این روش با نام FEFO یا «اولین انقضا، اولین خروج» شناخته میشود.
استفاده از FEFO کمک میکند:
- محصولات قدیمیتر زودتر فروخته شوند.
- احتمال منقضیشدن موجودی در انبار کاهش پیدا کند.
- موجودی واقعی هر محموله مشخص باشد.
- گردش کالا و سفارشگذاری مجدد دقیقتر انجام شود.
- از ضرر ناشی از باقیماندن محصولات نزدیک به انقضا جلوگیری شود.
پشتیبانی از محصولات ساده و متغیر
افزونه اکسپایرا برای محصولات ساده و متغیر ووکامرس قابل استفاده است.
در محصولات متغیر میتوانید برای هر تنوع، تاریخ انقضا و پارتهای مستقل تعریف کنید. برای مثال اگر یک محصول در وزنها، رنگها یا مدلهای مختلف عرضه میشود، هر تنوع میتواند موجودی، پارت و تاریخ انقضای مخصوص به خود را داشته باشد.
امکانات محصولات متغیر شامل موارد زیر است:
- ثبت تاریخ انقضای مستقل برای هر تنوع
- تعریف چند پارت برای هر تنوع
- نمایش تعداد پارتهای هر تنوع
- نمایش موجودی قابل فروش هر تنوع
- انتخاب سریع تنوع در مدیریت پارتها
- جلوگیری از انتقال اشتباه پارت بین تنوعها
- تشخیص تنوعهای جدید بدون نیاز به رفرش صفحه
- همگامسازی موجودی تنوعها با ووکامرس
ثبت تاریخ شمسی و میلادی
اکسپایرا از هر دو تقویم شمسی و میلادی پشتیبانی میکند. هنگام ثبت تاریخ محصول یا پارت میتوانید نوع تقویم را انتخاب کرده و تاریخ موردنظر را با استفاده از انتخابگر تقویم وارد کنید.
این افزونه تاریخها را بهصورت استاندارد ذخیره میکند و در زمان نمایش، آنها را به تقویم موردنظر تبدیل میکند. بنابراین نوع تقویم نمایش دادهشده وابسته به نحوه ذخیره اولیه نیست.
برای نمایش تاریخ در صفحه محصول سه حالت در اختیار دارید:
- پیشفرض: نمایش تاریخ مطابق تقویم انتخابشده برای همان محصول
- میلادی: نمایش تمام تاریخها بهصورت میلادی
- شمسی: نمایش تمام تاریخها بهصورت شمسی
اکسپایرا همچنین از ارقام فارسی و عربی پشتیبانی کرده و تاریخهای واردشده را پیش از ذخیره اعتبارسنجی میکند.
اعلان پیامکی تاریخ انقضا
با سیستم اعلان پیامکی اکسپایرا، لازم نیست هر روز محصولات را بهصورت دستی بررسی کنید. افزونه میتواند پیش از رسیدن تاریخ انقضا یا در روز انقضا، برای مدیران فروشگاه پیامک ارسال کند.
بازههای ارسال هشدار عبارتاند از:
- ۳۰ روز قبل از انقضا
- ۷ روز قبل از انقضا
- ۱ روز قبل از انقضا
- روز انقضا
هرکدام از این هشدارها را میتوانید بهصورت مستقل فعال یا غیرفعال کنید.
اکسپایرا از پنلهای پیامکی زیر پشتیبانی میکند:
- کاوهنگار
- IPPanel
- فراز اساماس مبتنی بر IPPanel
امکانات پیامکی افزونه:
- تعریف یک یا چند شماره مدیر
- ارسال پیامک با الگو یا Pattern
- پشتیبانی از API Token
- پشتیبانی از اطلاعات ورود قدیمی IPPanel
- تعریف کد پترن و پارامترهای پیامک
- ارسال پیامک آزمایشی از تنظیمات افزونه
- فعال یا غیرفعالکردن مستقل پیامکها
اعلان ایمیلی محصولات نزدیک به انقضا
در کنار پیامک، میتوانید هشدارهای ایمیلی را نیز فعال کنید. کانال پیامک و ایمیل مستقل هستند؛ بنابراین امکان استفاده از یکی یا هر دو وجود دارد.
اگر نمیخواهید ایمیل ارسال شود، میتوانید اعلان ایمیلی را غیرفعال کرده و فقط از هشدار پیامکی استفاده کنید.
مخفیکردن تاریخ انقضا از مشتری
در بعضی فروشگاهها تاریخ انقضا فقط برای مدیریت داخلی اهمیت دارد و نباید در بخش کاربری نمایش داده شود. اکسپایرا یک تنظیم کلی برای مخفیکردن تاریخ انقضا از مشتریان ارائه میدهد.
با فعالکردن این گزینه، تاریخ انقضا در بخشهای مشتریمحور مخفی میشود؛ اما مدیر فروشگاه همچنان میتواند تاریخها، گزارشها و هشدارها را مدیریت کند.
این قابلیت برای فروشگاههایی مناسب است که میخواهند تاریخ انقضا را فقط برای کنترل موجودی و دریافت هشدار استفاده کنند.
داشبورد حرفهای مدیریت انقضا
اکسپایرا دارای یک داشبورد مدیریتی کامل است که اطلاعات محصولات، پارتها و ابزارهای نگهداری را در یک محیط متمرکز نمایش میدهد.
داشبورد افزونه شامل سه بخش اصلی است:
محصولات و گزارشهای انقضا
در این بخش محصولات براساس وضعیت انقضا دستهبندی میشوند:
- محصولات منقضیشده
- محصولات با انقضای امروز
- محصولات با یک روز زمان باقیمانده
- محصولات با انقضای هفت روز آینده
- محصولات با انقضای سی روز آینده
- محصولات دارای تاریخ انقضای دورتر
مدیریت موجودی پارتها
در این بخش میتوانید تمام پارتهای ثبتشده را مشاهده و براساس موارد زیر فیلتر کنید:
- وضعیت پارت
- بازه تاریخ انقضا
- نام محصول
- نام تنوع
- شناسه محصول
- SKU
- کد پارت
همچنین اطلاعاتی مانند موجودی اولیه، موجودی فعلی، تاریخ شمسی و میلادی و وضعیت هر پارت نمایش داده میشود.
ابزارها و نگهداری
ابزارهای بررسی، مهاجرت و بازگردانی اطلاعات قدیمی تاریخ انقضا نیز در این بخش قرار دارند. این ابزارها برای فروشگاههایی که از نسخههای قدیمی افزونه استفاده کردهاند طراحی شدهاند.
ویرایش سریع تاریخ انقضا
برای تغییر تاریخ محصولات یا پارتها نیازی نیست وارد صفحه ویرایش هر محصول شوید.
در داشبورد اکسپایرا میتوانید تاریخ انقضا را مستقیماً از همان جدول ویرایش کنید:
- ویرایش سریع تاریخ محصول
- ویرایش سریع تاریخ تنوع
- ویرایش سریع تاریخ پارت
- انتخاب تقویم شمسی یا میلادی
- انتخاب تاریخ از تقویم شمسی
- ذخیره بدون رفرش صفحه
- نمایش پیام موفقیت یا خطا در همان ردیف
- بهروزرسانی فوری وضعیت انقضا
پس از ویرایش تاریخ پارت، موجودی FEFO، تاریخ مرجع محصول و اعلانهای زمانبندیشده بهصورت خودکار همگامسازی میشوند.
تخفیف خودکار محصولات نزدیک به انقضا
برای جلوگیری از باقیماندن محصولات نزدیک به انقضا، میتوانید تخفیف خودکار تعریف کنید.
امکان تعیین درصد تخفیف برای وضعیتهای مختلف وجود دارد، از جمله:
- محصولات دارای وضعیت عادی
- محصولات نزدیک به انقضا
- محصولات دارای وضعیت هشدار
- محصولات بحرانی
- محصولات منقضیشده
با استفاده از این قابلیت میتوانید محصولات نزدیک به تاریخ مصرف را سریعتر بفروشید و میزان هدررفت موجودی را کاهش دهید.
برچسبهای هوشمند انقضا
اکسپایرا میتواند وضعیت انقضای محصولات را با برچسبهای قابلتشخیص نمایش دهد. این برچسبها توجه مشتری را به وضعیت محصول یا تخفیف فعال جلب میکنند.
امکان فعال یا غیرفعالکردن برچسبها و تعیین محل نمایش آنها از تنظیمات افزونه وجود دارد.
اقدامات خودکار پس از انقضا
میتوانید تعیین کنید پس از رسیدن تاریخ انقضا چه اتفاقی برای محصول رخ دهد.
اقدامات قابل انتخاب شامل موارد زیر است:
- ناموجودکردن محصول
- انتقال محصول به حالت پیشنویس
- بدون تغییر نگهداشتن محصول
این قابلیت باعث میشود محصولات منقضیشده بدون نیاز به بررسی روزانه از چرخه فروش خارج شوند.
مدیریت سفارش، لغو و بازپرداخت پارتها
اکسپایرا هنگام ثبت سفارش مشخص میکند موجودی از کدام پارت مصرف شده است. این اطلاعات برای هر آیتم سفارش ثبت میشود.
اگر سفارش لغو یا محصول بازپرداخت شود، افزونه موجودی را دقیقاً به همان پارت مصرفشده برمیگرداند. در نتیجه موجودی پارتها با عملیات سفارش ووکامرس هماهنگ باقی میماند.
پارتهایی که در سفارش استفاده شدهاند، بدون ازبینرفتن سابقه سفارش مدیریت میشوند.
خروجی CSV از موجودی پارتها
برای تهیه گزارش یا استفاده در نرمافزارهای حسابداری و انبارداری میتوانید از پارتها خروجی CSV دریافت کنید.
خروجی شامل اطلاعاتی مانند موارد زیر است:
- نام محصول و تنوع
- شناسه محصول
- SKU
- کد پارت
- تاریخ میلادی
- تاریخ شمسی
- موجودی اولیه
- موجودی فعلی
- وضعیت پارت
خروجی CSV براساس فیلترهای فعال داشبورد ساخته میشود و از زبان فارسی پشتیبانی میکند.
شورتکد نمایش تاریخ انقضا
با استفاده از شورتکد اختصاصی اکسپایرا میتوانید تاریخ انقضای محصول را در بخشهای مختلف سایت نمایش دهید.
این قابلیت برای صفحهسازها، قالبهای سفارشی و بخشهایی خارج از محل پیشفرض ووکامرس کاربرد دارد.
[wk_expiry_date]نحوه نمایش تاریخ در شورتکد نیز از تنظیمات تقویم شمسی و میلادی افزونه پیروی میکند.
شخصیسازی ظاهر تاریخ انقضا
در تنظیمات اکسپایرا میتوانید ظاهر تاریخ انقضا را با قالب فروشگاه هماهنگ کنید.
امکانات شخصیسازی شامل موارد زیر است:
- تغییر متن قبل از تاریخ
- تغییر رنگ نوشته
- تغییر رنگ پسزمینه
- تعیین رنگ حاشیه
- تنظیم ضخامت حاشیه
- تغییر اندازه نوشته
- تعیین محل نمایش تاریخ
- انتخاب فرمت نمایش تاریخ
رابط کاربری حرفهای و واکنشگرا
صفحه تنظیمات، داشبورد انقضا و بخش مدیریت پارتها با یک رابط کاربری جدید و واکنشگرا طراحی شدهاند.
ویژگیهای رابط مدیریتی:
- تببندی منظم بخشها
- کارتهای آماری
- جدولهای خوانا
- فیلترهای پیشرفته
- نگهداری آخرین تب انتخابشده
- نمایش تغییرات ذخیرهنشده
- ذخیره تنظیمات با AJAX
- امکان پیمایش با صفحهکلید
- سازگاری با موبایل و تبلت
- طراحی مستقل برای محصولات ساده و متغیر
سازگاری با اطلاعات نسخههای قبلی
اکسپایرا از ساختار استاندارد و مرکزی برای ذخیره تاریخها استفاده میکند؛ اما اطلاعات قبلی کاربران را نیز بدون اجبار به تبدیل فوری میخواند.
ابزار مهاجرت افزونه امکانات زیر را فراهم میکند:
- بررسی اطلاعات قدیمی بدون تغییر آنها
- شناسایی تاریخهای معتبر، نامعتبر یا متعارض
- مهاجرت مرحلهای اطلاعات
- تهیه نسخه پشتیبان قبل از تغییر
- امکان بازگردانی مهاجرت
- جلوگیری از تغییر تاریخهای مبهم
- حفظ متادیتای قبلی برای سازگاری بیشتر
بنابراین فروشگاههایی که قبلاً از نسخههای قدیمی اکسپایرا استفاده کردهاند، میتوانند بدون نگرانی افزونه را بهروزرسانی کنند.
اکسپایرا برای چه فروشگاههایی مناسب است؟
افزونه تاریخ انقضا اکسپایرا برای فروشگاههای زیر انتخاب مناسبی است:
- فروشگاههای اینترنتی مواد غذایی
- سوپرمارکتهای آنلاین
- فروشگاه محصولات پروتئینی
- فروشگاه محصولات تازه و ارگانیک
- فروشگاه لوازم آرایشی و بهداشتی
- فروشگاه مکملهای ورزشی
- فروشگاه محصولات دارویی و سلامتمحور
- فروشگاه گل و گیاه
- فروشگاه محصولات فصلی
- عمدهفروشیها و انبارهای دارای کالای تاریخدار
- هر فروشگاه ووکامرسی دارای محصولات فسادپذیر یا تاریخ مصرفدار
مزایای استفاده از افزونه اکسپایرا
- کاهش ضایعات و محصولات منقضیشده
- جلوگیری از فروش محصول تاریخگذشته
- مدیریت دقیق موجودی هر پارت
- فروش هوشمند براساس نزدیکترین تاریخ انقضا
- کاهش خطاهای انسانی در مدیریت انبار
- دریافت هشدار پیامکی و ایمیلی
- فروش سریعتر محصولات نزدیک به انقضا
- مدیریت مستقل محصولات ساده و متغیر
- بهبود رضایت مشتری با ارسال محصولات تازهتر
- دسترسی سریع به گزارشهای مدیریتی
- کاهش زمان موردنیاز برای کنترل دستی محصولات
سازگاری افزونه اکسپایرا
اکسپایرا با نسخههای جدید وردپرس و ووکامرس توسعه یافته و با قابلیتهای جدید ووکامرس سازگار است:
- سازگار با PHP 8 و نسخههای جدیدتر
- سازگار با WooCommerce HPOS
- سازگار با Cart و Checkout Blocks
- پشتیبانی از محصولات ساده و متغیر
- پشتیبانی از تقویم شمسی و میلادی
- سازگار با سیستم سفارش و بازپرداخت ووکامرس
تنها پیشنیاز استفاده از افزونه، نصب و فعالبودن ووکامرس است.
چرا افزونه اکسپایرا؟
اکسپایرا ترکیبی از افزونه تاریخ انقضای محصولات ووکامرس، سیستم مدیریت موجودی پارتها، فروش FEFO، اعلان پیامکی و ایمیلی و داشبورد گزارشگیری است.
اگر میخواهید محصولات تاریخدار فروشگاه را دقیقتر مدیریت کنید، موجودی نزدیک به انقضا را زودتر بفروشید، هشدارهای لازم را بهموقع دریافت کنید و احتمال فروش محصولات منقضیشده را کاهش دهید، اکسپایرا تمام این امکانات را در یک افزونه فارسی و یکپارچه در اختیار شما قرار میدهد.
با افزونه اکسپایرا، تاریخ انقضا فقط یک فیلد ساده نیست؛ بلکه بخشی هوشمند از مدیریت موجودی، سفارش و فروش فروشگاه شما خواهد بود.
