اسکریپت کتابدان، نرم افزار جامع مدیریت کتابخانه
اسکریپت کتابدان یک نرم افزار مدیریت کتابخانه مستقل و حرفه‌ای است که برای کتابخانه‌های دانشگاهی، عمومی، مدرسه‌ای، سازمانی و مراکز فرهنگی طراحی شده است. این سامانه فرایندهای اصلی کتابخانه از ثبت و دسته‌بندی منابع تا مدیریت نسخه‌ها، اعضا، امانت، بازگشت، تمدید، رزرو، جریمه و گزارش‌گیری را در یک محیط یکپارچه مدیریت می‌کند. با استفاده از کتابدان، کتابداران می‌توانند حتی کتابخانه‌های دارای هزاران نسخه کتاب را بدون انجام فرایندهای پراکنده و زمان‌بر مدیریت کنند.
کتابدان به وردپرس یا CMS دیگری وابسته نیست و به‌صورت یک سیستم مستقل اجرا می‌شود. اعضای کتابخانه نیز از طریق پنل کاربری اختصاصی به امکاناتی مانند جستجوی پیشرفته کتاب، رزرو آنلاین، تمدید امانت، پرداخت جریمه و دریافت پیشنهادهای مرتبط دسترسی دارند. مدیریت بارکد و نسخه‌های فیزیکی نیز امکان رهگیری دقیق‌تر منابع کتابخانه را فراهم می‌کند.
این اسکریپت آماده امکاناتی مانند احراز هویت پیامکی OTP بدون رمز عبور، اتصال به درگاه زرین‌پال، اطلاع‌رسانی خودکار از طریق فراز SMS، چت زنده میان عضو و کتابدار و داشبورد تحلیلی را در اختیار مدیر کتابخانه قرار می‌دهد. موتور پیشنهاددهی کتاب نیز بر اساس داده‌ها و رفتار کاربران، پیشنهادهای مرتبط‌تری ارائه می‌کند. در نتیجه کتابدان بخش‌های مدیریتی، خدمات اعضا، امور مالی و ارتباطات کتابخانه را در یک سامانه متمرکز و قابل‌کنترل در اختیار شما قرار می‌دهد.
ویژگیهای اسکریپت کتابدان برای مدیریت کامل کتابخانه
اسکریپت کتابدان مجموعه‌ای از ابزارهای مدیریتی، عملیاتی و تحلیلی را برای کنترل بخش‌های مختلف کتابخانه در یک سامانه یکپارچه ارائه می‌دهد. این سیستم از مدیریت منابع و نسخه‌های فیزیکی تا عضویت، امانت، رزرو، جریمه، پرداخت و گزارش‌گیری را پوشش می‌دهد. امکانات ارتباطی و امنیتی نیز در کنار ابزارهای مدیریتی قرار گرفته‌اند تا کتابدار و اعضا بتوانند بخش بزرگی از فرایندهای روزمره را به‌صورت آنلاین مدیریت کنند. در ادامه مهمترین قابلیت‌های کتابدان را مشاهده می‌کنید.
مدیریت منابع کتابخانه
کتابدان ابزارهای لازم برای ثبت، دسته‌بندی و جستجوی منابع کتابخانه را در اختیار مدیر قرار می‌دهد. اطلاعات کتابشناختی و فایل‌های مرتبط نیز در یک ساختار متمرکز قابل مدیریت هستند.
- اطلاعات کامل کتابشناختی
- واردات دسته‌ای منابع
- جستجوی پیشرفته
- جستجو بر اساس عنوان
- جستجو بر اساس نویسنده
- جستجو بر اساس ISBN
- جستجو بر اساس موضوع
- واردات Excel
- صادرات Excel
- خروجی PDF
- خروجی Word
- تصویر جلد کتاب
- منابع دیجیتال
- رده‌بندی موضوعی
- رده‌بندی دیویی
مدیریت نسخه‌های کتاب و بارکد
هر نسخه فیزیکی کتاب در کتابدان می‌تواند به‌صورت مستقل رهگیری شود. سیستم بارکد نیز برای شناسایی سریع نسخه‌ها و مدیریت وضعیت هر کتاب کاربرد دارد.
- بارکد یکتای هر نسخه
- تولید خودکار بارکد
- چاپ بارکد
- وضعیت آماده
- وضعیت امانت
- وضعیت رزرو
- وضعیت تعمیر
- وضعیت گمشده
- وضعیت خارج
- محل قفسه
- قیمت خرید
- گزارش نسخه‌های آسیب‌دیده
مدیریت اعضا و عضویت کتابخانه
کتابدان امکان مدیریت انواع اعضا را با سطوح و مدل‌های عضویت متفاوت فراهم می‌کند. فرایند ثبت‌نام و ورود اعضا نیز از طریق ابزارهای آنلاین و احراز هویت پیامکی قابل انجام است.
- ثبت‌نام آنلاین
- عضویت عادی
- عضویت دانشجویی
- عضویت هیئت علمی
- عضویت سازمانی
- عضویت ویژه
- کارت عضویت PDF
- احراز هویت OTP
- ورود بدون رمز عبور
- مدیریت Session
- تاریخچه ورود اعضا
مدیریت امانت، بازگشت و تمدید
بخش امانت کتابدان برای مدیریت سریع گردش منابع کتابخانه طراحی شده است. استفاده از بارکد و کنترل خودکار محدودیت‌ها، فرایند تحویل و بازگشت کتاب را ساده‌تر می‌کند.
- ثبت امانت با بارکد
- ثبت بازگشت با بارکد
- تمدید آنلاین
- بدون مراجعه حضوری
- سقف هوشمند امانت
- محاسبه روزهای تأخیر
- امانت‌های فعال
- امانت‌های منقضی
- گزارش وضعیت امانت
مدیریت جریمه و پرداخت آنلاین
کتابدان بخش مالی مجزایی برای محاسبه و مدیریت جریمه‌های اعضا ارائه می‌دهد. پرداخت آنلاین و ثبت سوابق مالی نیز در همین ساختار قابل مدیریت هستند.
- محاسبه خودکار جریمه
- بخشش جریمه
- ثبت دلیل بخشش
- لاگ تغییرات مالی
- درگاه زرین‌پال
- پرداخت آنلاین
- مسدودسازی بدهکاران
- گزارش مالی
- سوابق پرداخت
- اطلاعات جریمه اعضا
سیستم رزرو هوشمند کتاب
اعضا می‌توانند منابع موردنظر خود را به‌صورت آنلاین رزرو کنند و در صف انتظار قرار بگیرند. کتابدان فرایند اولویت‌بندی و انتقال رزرو به نفر بعدی را نیز مدیریت می‌کند.
- رزرو آنلاین
- صف انتظار
- اولویت‌بندی رزرو
- اطلاع‌رسانی پیامکی
- اعلام آماده شدن کتاب
- مهلت دریافت
- انقضای خودکار رزرو
- انتقال به نفر بعدی
- مدیریت ظرفیت رزرو
پیشنهاد هوشمند کتاب
کتابدان از یک موتور پیشنهاددهی چندمعیاره برای نمایش کتاب‌های مرتبط به اعضا استفاده می‌کند. داده‌های رفتاری و محتوایی در این بخش برای بهبود پیشنهادها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
- موتور پیشنهاددهی چهاربعدی
- Collaborative Filtering
- Content-Based Filtering
- Popularity Score
- History Score
- پیشنهادهای شخصی‌سازی‌شده
- حذف پیشنهادهای نامرتبط
- لاگ تعاملات کاربران
- داده‌های رفتاری
- بهبود الگوریتم پیشنهاد
چت آنلاین بین عضو و کتابدار
سیستم چت زنده کتابدان امکان ارتباط مستقیم میان اعضا و کتابداران را فراهم می‌کند. امکانات کاربردی برای ارسال پیام، فایل و مدیریت گفتگو نیز در همین بخش در دسترس هستند.
- گفتگوی بلادرنگ
- ارتباط عضو و کتابدار
- ارسال متن
- پیوست فایل
- نشانگر تایپ
- پاسخ‌های سریع آماده
- پیام‌های خوانده‌نشده
- شمارنده پیام
- تاریخچه گفتگو
اطلاع‌رسانی پیامکی خودکار
کتابدان با اتصال به فراز SMS امکان ارسال پیامک برای رویدادهای مختلف کتابخانه را فراهم می‌کند. متن و پترن‌های پیامکی نیز بر اساس نیاز مجموعه قابل تنظیم هستند.
- اتصال به فراز SMS
- پترن‌های پیامکی
- کد تأیید
- اطلاع‌رسانی عضویت
- اطلاع‌رسانی امانت
- اطلاع‌رسانی بازگشت
- یادآوری سررسید
- یادآوری تمدید
- پیام رزرو
- پترن‌های سفارشی
- لاگ ارسال پیامک
گزارش‌گیری و داشبورد تحلیلی
داشبورد کتابدان اطلاعات کلیدی کتابخانه را به‌صورت متمرکز در اختیار مدیر قرار می‌دهد. گزارش‌های آماری و نمودارها برای بررسی وضعیت منابع، اعضا و گردش کتاب‌ها کاربرد دارند.
- داشبورد زنده
- آمار لحظه‌ای کتاب‌ها
- آمار اعضا
- آمار امانت‌ها
- آمار جریمه‌ها
- کتاب‌های پرمخاطب
- ساعات شلوغی
- نمودارهای تحلیلی
- KPI
- خروجی Excel
- خروجی PDF
- خروجی Word
- گزارش‌های مدیریتی
امنیت و احراز هویت
کتابدان ابزارهای امنیتی و کنترلی متنوعی برای مدیریت دسترسی کاربران ارائه می‌دهد. ثبت اطلاعات ورود و تفکیک مجوزها نیز کنترل بیشتری روی فعالیت‌های سیستم ایجاد می‌کند.
- ورود با OTP
- بدون رمز عبور
- مدیر ارشد
- مدیرکل
- کاربر مالی
- کاربر عادی
- بیش از ۲۵ مجوز اختصاصی
- لاگ IP
- ثبت User-Agent
- ثبت دستگاه
- CSRF Protection
- bcrypt
- کنترل سطح دسترسی
تنظیمات پیشرفته سامانه
کتابدان امکان شخصی‌سازی بخش‌های مختلف سامانه را از طریق مجموعه‌ای گسترده از پارامترهای مدیریتی فراهم می‌کند. این تنظیمات از ظاهر سیستم تا قوانین امانت، جریمه و پرداخت را پوشش می‌دهند.
- بیش از ۵۱ پارامتر تنظیماتی
- ۸ گروه تنظیمات
- تنظیمات عمومی
- تنظیمات امانت
- تنظیمات جریمه
- تنظیمات رزرو
- تنظیمات پرداخت
- لوگوی سامانه
- فاویکون
- رنگ تم
- متاتگ‌ها
- شخصی‌سازی محیط
