افزونه مدیریت انبار هوشمند پیکسل، Pixel SmartStock
مدیریت فروشگاه ووکامرسی در شروع ساده به نظر میرسد، اما با افزایش تعداد محصولات، سفارشها، انبارها و شعب، کنترل موجودی و هماهنگی عملیات پیچیدهتر میشود. ووکامرس برای هر محصول تنها یک مقدار موجودی ثبت میکند و اطلاعاتی درباره محل نگهداری کالا، قیمت خرید، میزان سود، تأمینکننده یا وضعیت بستهبندی ارائه نمیدهد.
این محدودیت زمانی بیشتر دیده میشود که فروش آنلاین، فروش حضوری، چند انبار و فرایندهای لجستیکی بهصورت همزمان مدیریت میشوند. در چنین شرایطی، ثبت دستی اطلاعات و استفاده از ابزارهای پراکنده میتواند باعث ایجاد مغایرت موجودی، خطای انسانی و کاهش سرعت پردازش سفارشها شود. افزونه مدیریت انبار هوشمند پیکسل یک سیستم جامع برای مدیریت موجودی، فروش حضوری و لجستیک فروشگاههای ووکامرسی فراهم میکند. این افزونه وردپرس اطلاعات انبارها، شعب، سفارشها، تأمینکنندگان و فرایندهای اجرایی را در یک محیط یکپارچه مدیریت میکند و کنترل دقیقتری بر عملیات فروشگاه ایجاد میکند.
ویژگیهای افزونه مدیریت انبار هوشمند پیکسل
افزونه مدیریت انبار هوشمند پیکسل یک سیستم عملیاتی یکپارچه برای مدیریت موجودی، فروش حضوری، صدور فاکتور، محاسبه سود و فرایندهای لجستیکی در ووکامرس ایجاد میکند. این افزونه اطلاعات انبارها، شعب، تأمینکنندگان و سفارشها را در یک محیط متمرکز نمایش میدهد و نیاز به استفاده از چند ابزار پراکنده را کاهش میدهد. با استفاده از این سیستم میتوانید محل نگهداری هر کالا، وضعیت موجودی، میزان سود واقعی و وظایف کارکنان انبار را با دقت بیشتری مدیریت کنید.
مدیریت چند انبار بهصورت مستقل و شفاف
افزونه مدیریت انبار پیکسل امکان تعریف تعداد نامحدودی انبار فیزیکی یا مجازی را فراهم میکند. هر انبار میتواند آدرس، وضعیت فعالیت، مدیر و اپراتور فروش حضوری اختصاصی داشته باشد. دسترسی کاربران نیز بر اساس انبار و نقش سازمانی آنها محدود میشود تا اطلاعات هر شعبه بهصورت مستقل مدیریت شود.
- تعریف تعداد نامحدود انبار فیزیکی و مجازی انجام میشود.
- مدیر و اپراتور اختصاصی برای هر انبار تعیین میشود.
- وضعیت فعال یا غیرفعال هر انبار مشخص میشود.
- دسترسی کاربران بر اساس انبار و نقش آنها کنترل میشود.
- موجودی هر محصول بهتفکیک انبار نمایش داده میشود.
- از تداخل اطلاعات میان شعب مختلف جلوگیری میشود.
کنترل موجودی بهتفکیک هر انبار
داشبورد مدیریت موجودی، امکان بررسی و ویرایش سریع موجودی محصولات را فراهم میکند. مدیر فروشگاه میتواند محصولات را بر اساس انبار، دستهبندی یا نوع محصول فیلتر کند و تغییرات لازم را بدون بارگذاری مجدد صفحه انجام دهد. ثبت لاتهای خرید نیز اطلاعات دقیقتری از قیمت خرید، تأمینکننده و تاریخ ورود کالا ارائه میدهد.
- محصولات بر اساس انبار، دستهبندی و نوع فیلتر میشوند.
- موجودی محصولات با فناوری AJAX ویرایش میشود.
- تغییرات بدون بارگذاری مجدد صفحه ثبت میشوند.
- چندین لات خرید برای هر محصول تعریف میشود.
- قیمت خرید هر سری کالا بهصورت جداگانه ثبت میشود.
- نام تأمینکننده، تاریخ خرید و توضیحات ذخیره میشود.
- اطلاعات ثبتشده برای محاسبه سود واقعی استفاده میشود.
سیستم فروش حضوری ووکامرس
سیستم فروش حضوری افزونه پیکسل، یک صندوق فروشگاهی کامل را در پیشخوان وردپرس ایجاد میکند. اپراتور میتواند محصولات را با نام یا بارکد پیدا کند و فروش مشتریان ثبتنامشده یا مهمان را انجام دهد. پس از ثبت هر فروش، موجودی انبار انتخابشده بهصورت خودکار کاهش پیدا میکند.
- جستوجوی محصول با نام انجام میشود.
- محصولات از طریق اسکن بارکد شناسایی میشوند.
- مشتریان ثبتنامشده به سبد خرید اضافه میشوند.
- فروش برای مشتریان مهمان انجام میشود.
- مالیات و تخفیف بهصورت خودکار محاسبه میشوند.
- پرداخت نقدی، کارتی یا ترکیبی ثبت میشود.
- موجودی انبار پس از فروش بهروزرسانی میشود.
- فاکتور مشتری صادر و در تاریخچه فروش ذخیره میشود.
صدور فاکتور رسمی و مدیریت پرداخت
بخش فاکتورینگ افزونه برای فروشگاههای عمده، سازمانی و B2B طراحی شده است. این سیستم امکان صدور فاکتور رسمی برای سفارشهای ووکامرس یا مشتریان خاص را فراهم میکند. اطلاعات فروشنده و وضعیت پرداخت نیز بهصورت کامل قابل تنظیم و مدیریت هستند.
- برای هر سفارش فاکتور رسمی صادر میشود.
- کد یکتا و هش امنیتی برای فاکتور ایجاد میشود.
- فاکتور دستی برای مشتریان خاص ساخته میشود.
- فاکتور ویرایششده با نشان مخصوص مشخص میشود.
- پیشنمایش و چاپ فاکتور انجام میشود.
- فایل فاکتور همراه با بارکد دانلود میشود.
- فاکتور از طریق ایمیل برای مشتری ارسال میشود.
- وضعیت پرداختشده، پرداختنشده یا پیشپرداخت ثبت میشود.
- لینک عمومی مشاهده فاکتور ایجاد میشود.
- نام، آدرس، لوگو و شماره شروع فاکتور شخصیسازی میشود.
ثبت هزینهها و محاسبه سود واقعی
افزونه مدیریت انبار پیکسل هزینههای عملیاتی فروشگاه را در محاسبات مالی وارد میکند. هزینههای حمل، بستهبندی، خرید و افت موجودی به انبار یا تأمینکننده مرتبط متصل میشوند. به این ترتیب، سود محصولات بر اساس هزینه واقعی آنها محاسبه و گزارش میشود.
- هزینه حملونقل ثبت میشود.
- هزینه بستهبندی محصولات ثبت میشود.
- هزینه خرید از تأمینکنندگان ذخیره میشود.
- خسارت و افت موجودی در محاسبات لحاظ میشود.
- هزینهها به انبار مربوطه متصل میشوند.
- هزینهها به تأمینکننده مربوطه اختصاص داده میشوند.
- سود هر محصول، انبار و تأمینکننده گزارش میشود.
- سود کل فروشگاه بهصورت خودکار محاسبه میشود.
محاسبه سود با روشهای FIFO، LIFO و میانگین وزنی
افزونه پیکسل از سه روش حسابداری برای محاسبه بهای تمامشده و سود محصولات پشتیبانی میکند. مدیر فروشگاه میتواند روش مناسب را بر اساس نوع کسبوکار و تغییرات قیمت خرید انتخاب کند. سیستم پس از انتخاب روش، سود محصولات و فروشگاه را بهصورت خودکار محاسبه میکند.
- روش FIFO بر اساس اولین وارده و اولین صادره محاسبه میشود.
- روش FIFO در شرایط تورمی میتواند سود بیشتری نمایش دهد.
- روش LIFO بر اساس آخرین وارده و اولین صادره محاسبه میشود.
- روش LIFO در برخی شرایط سود محافظهکارانهتری نمایش میدهد.
- میانگین وزنی نوسانات قیمت خرید را تعدیل میکند.
- روش محاسبه سود از بخش تنظیمات انتخاب میشود.
- بهای تمامشده محصولات بهصورت خودکار محاسبه میشود.
انتقال کالا بین انبارها
قابلیت انتقال کالا برای فروشگاههایی کاربرد دارد که از انبار مرکزی، شعب متعدد یا مراکز پخش استفاده میکنند. تمام جابهجاییها با مشخصات مبدأ، مقصد و وضعیت انتقال ثبت میشوند. تاریخچه انتقالات نیز برای بررسی عملیات و حسابرسی در دسترس قرار میگیرد.
- انبار مبدأ و مقصد انتخاب میشوند.
- از انتخاب یک انبار بهعنوان مبدأ و مقصد جلوگیری میشود.
- موجودی انبار مبدأ پیش از انتقال بررسی میشود.
- کالاهای موردنظر به انتقال اضافه میشوند.
- وضعیت در حال انتقال ثبت میشود.
- وضعیت تکمیلشده برای انتقال نهایی ثبت میشود.
- تاریخچه کامل انتقال کالا نگهداری میشود.
- اطلاعات انتقال برای ردیابی و حسابرسی استفاده میشود.
کارتابل وظایف کارکنان انبار
کارتابل وظایف، ارتباط میان مدیران و کارکنان انبار را ساختارمند میکند. انبارداران میتوانند وظایف مربوط به آمادهسازی، بستهبندی و ارسال سفارشها را مشاهده و پیگیری کنند. مدیران نیز میتوانند وضعیت هر سفارش و عملکرد تیم انبار را بررسی کنند.
- وظایف آمادهسازی سفارش نمایش داده میشوند.
- وظایف بستهبندی محصولات مشخص میشوند.
- وظایف ارسال کالا به کارکنان اختصاص داده میشوند.
- وضعیت هر وظیفه تغییر داده میشود.
- وضعیتهای در انتظار، بستهبندی، ارسالشده و خاتمهیافته ثبت میشوند.
- شماره رهگیری پستی ذخیره میشود.
- سریال، بارکد، اندازه و حجم کالا ثبت میشوند.
- اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد وارد میشوند.
- کارکنان از طریق پیامرسان داخلی با مدیریت گفتگو میکنند.
- تاریخچه وظایف با قابلیت جستوجو و فیلتر نمایش داده میشود.
داشبورد هوشمند مدیریت فروشگاه
داشبورد افزونه یک نمای کلی و لحظهای از وضعیت موجودی، محصولات و سفارشها ارائه میدهد. اطلاعات مهم فروشگاه در قالب کارتهای آماری و هشدارهای قابل فهم نمایش داده میشوند. این بخش به مدیر فروشگاه کمک میکند تا وضعیتهای حساس را سریعتر شناسایی و مدیریت کند.
- تعداد کل محصولات نمایش داده میشود.
- تعداد محصولات کمموجود مشخص میشود.
- محصولات ناموجود شناسایی میشوند.
- سفارشهای تکمیلشده نمایش داده میشوند.
- سفارشهای در انتظار بررسی میشوند.
- سفارشهای لغوشده گزارش میشوند.
- وضعیت موجودی در سه سطح ایمن، هشدار و بحرانی نمایش داده میشود.
- موقعیتهای حساس موجودی به مدیر اعلام میشوند.
نمودارها و گزارشهای تحلیلی انبار
گزارشهای تحلیلی افزونه، اطلاعات موجودی و فروش را به دادههای قابل بررسی تبدیل میکنند. مدیران میتوانند عملکرد محصولات، ارزش انبار و حاشیه سود را در بازههای مختلف ارزیابی کنند. خروجی گزارشها نیز برای استفاده در فرایندهای مالی و مدیریتی در دسترس قرار میگیرد.
- نمودار دونات سلامت موجودی نمایش داده میشود.
- نمودار خطی فروش ایجاد میشود.
- تاریخ شمسی در نمودارها پشتیبانی میشود.
- خروجی CSV از گزارشها دریافت میشود.
- خروجی Excel از گزارشها دریافت میشود.
- پرفروشترین محصولات شناسایی میشوند.
- حاشیه سود واقعی محصولات گزارش میشود.
- گزارش انبارگردانی تهیه میشود.
- گزارشها بر اساس انبار و دستهبندی فیلتر میشوند.
- ارزش ریالی موجودی بر اساس قیمت خرید محاسبه میشود.
- ارزش ریالی موجودی بر اساس قیمت فروش محاسبه میشود.
- نرخ گردش موجودی محاسبه میشود.
- نرخ بازگشت سرمایه یا ROI گزارش میشود.
مدیریت تأمینکنندگان و زنجیره تأمین
بخش مدیریت تأمینکنندگان، اطلاعات خرید و هزینههای مرتبط با هر فروشنده را متمرکز میکند. مدیر فروشگاه میتواند اطلاعات تماس، شرایط پرداخت و وضعیت همکاری تأمینکنندگان را ثبت کند. گزارش هزینه و بدهی نیز بهتفکیک هر تأمینکننده نمایش داده میشود.
- نام و کد تأمینکننده ثبت میشود.
- اطلاعات تماس تأمینکننده ذخیره میشود.
- شرایط پرداخت هر تأمینکننده مشخص میشود.
- تأمینکنندگان به فاکتورهای خرید متصل میشوند.
- هزینهها به تأمینکننده مرتبط اختصاص داده میشوند.
- تأمینکنندگان نامعتبر غیرفعال میشوند.
- هزینههای هر تأمینکننده گزارش میشوند.
- بدهی فروشگاه به هر تأمینکننده نمایش داده میشود.
چاپ لیبل و بارکد محصولات
افزونه پیکسل امکان تولید و چاپ لیبل برای محصولات، سریالها و قفسههای انبار را فراهم میکند. بارکدهای ایجادشده با سیستم فروش حضوری و فرایندهای انبارداری هماهنگ هستند. این قابلیت سرعت شناسایی، ثبت و فروش محصولات را افزایش میدهد.
- برای محصولات بارکد ایجاد میشود.
- برای سریال کالاها لیبل چاپ میشود.
- برای قفسههای انبار بارکد تولید میشود.
- بارکدها با سیستم فروش حضوری هماهنگ میشوند.
- محصولات با اسکن بارکد شناسایی میشوند.
- پیشنمایش لیبل پیش از چاپ نمایش داده میشود.
- چاپ با پرینترهای لیبل انجام میشود.
- چاپ روی کاغذ A4 پشتیبانی میشود.
امنیت و مدیریت سطوح دسترسی
افزونه مدیریت انبار هوشمند پیکسل ابزارهای متنوعی برای کنترل دسترسی و حفاظت از اطلاعات ارائه میدهد. مدیر سایت میتواند برای هر نقش کاربری، دسترسی جداگانهای به بخشهای مختلف افزونه تعریف کند. ثبت عملیات و رمزنگاری اطلاعات حساس نیز امنیت فرایندهای سازمانی را افزایش میدهد.
- ماتریس مدیریت نقشها ارائه میشود.
- دسترسی هر بخش بهصورت مستقل تعریف میشود.
- نقش مدیر انبار ایجاد میشود.
- نقش اپراتور فروش حضوری ایجاد میشود.
- دسترسی کاربران به منوها کنترل میشود.
- عملیات کاربران در Audit Log ثبت میشوند.
- مدت نگهداری گزارش عملیات تعیین میشود.
- رمزنگاری AES-256 در صورت فعالسازی استفاده میشود.
- درخواستهای AJAX با Nonce محافظت میشوند.
- ورودیهای کاربران اعتبارسنجی میشوند.
تنظیمات جامع و انعطافپذیر افزونه
بخش تنظیمات، کنترل رفتار سیستم انبارداری را در اختیار مدیر فروشگاه قرار میدهد. آستانههای موجودی، هشدارهای ایمیلی، کش، رمزنگاری و دسترسی کاربران از این بخش مدیریت میشوند. شورتکدهای آماده نیز امکان نمایش برخی بخشهای افزونه در صفحات سایت را فراهم میکنند.
- آستانه موجودی کم تعیین میشود.
- آستانه موجودی بحرانی مشخص میشود.
- ایمیلهای هشدار خودکار پیکربندی میشوند.
- عملکرد ایمیل هشدار آزمایش میشود.
- کش افزونه برای افزایش سرعت مدیریت میشود.
- آمار کش نمایش داده میشود.
- رمزنگاری اطلاعات فعال یا غیرفعال میشود.
- ثبت گزارش عملیات مدیریت میشود.
- دسترسی نقشها به منوها تعیین میشود.
- انبار به کاربران خاص اختصاص داده میشود.
- انبارداران و اپراتورها به انبار مربوطه متصل میشوند.
- شورتکد داشبورد انبار در صفحات استفاده میشود.
- شورتکد فروش حضوری در صفحات استفاده میشود.
افزونه مدیریت انبار پیکسل برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
این افزونه برای فروشگاههایی طراحی شده است که مدیریت موجودی آنها از امکانات پایه ووکامرس فراتر رفته است. کسبوکارهای آنلاین و حضوری میتوانند موجودی شعب خود را هماهنگ کنند و فروشگاههای عمده نیز امکان صدور فاکتور رسمی را در اختیار دارند. مدیران مالی، انبارداران و تیمهای عملیاتی نیز میتوانند اطلاعات موردنیاز خود را از یک سیستم یکپارچه دریافت کنند.
- کسبوکارهای آنلاین و حضوری، موجودی یکپارچه را مدیریت میکنند.
- فروشگاههای فیزیکی، فروش حضوری را با ووکامرس هماهنگ میکنند.
- عمدهفروشان، فاکتور رسمی و دستی صادر میکنند.
- فروشگاههای B2B، اطلاعات مالیاتی مشتریان را ثبت میکنند.
- مراکز پخش، انتقال کالا میان انبارها را ردیابی میکنند.
- حسابداران، سود واقعی محصولات و شعب را مشاهده میکنند.
- مدیران مالی، هزینهها و ارزش موجودی را بررسی میکنند.
- مدیران عملیات، وظایف کارکنان را مدیریت میکنند.
- فروشگاههای چندشعبهای، موجودی هر شعبه را مستقل نگهداری میکنند.
نصب و راهاندازی افزونه مدیریت انبار هوشمند پیکسل
نصب افزونه مدیریت انبار پیکسل مشابه سایر افزونههای وردپرس انجام میشود. پس از فعالسازی، جداول موردنیاز بهصورت خودکار ایجاد میشوند و منوی SmartStock در پیشخوان وردپرس نمایش داده میشود. مدیر فروشگاه پس از ثبت تنظیمات اولیه میتواند انبارها، موجودی، فروش حضوری و فاکتورها را مدیریت کند.
- فایل ZIP افزونه در وردپرس بارگذاری میشود.
- افزونه از بخش افزونههای وردپرس فعال میشود.
- جداول دیتابیس بهصورت خودکار ساخته میشوند.
- منوی SmartStock در پیشخوان نمایش داده میشود.
- واحد پول فروشگاه تنظیم میشود.
- انبار پیشفرض انتخاب میشود.
- اطلاعات فروشنده و فاکتور وارد میشوند.
- انبارهای فیزیکی یا مجازی تعریف میشوند.
- موجودی اولیه محصولات ثبت میشود.
- سیستم فروش حضوری راهاندازی میشود.
- انتقال کالا و صدور فاکتور آغاز میشود.
