افزونه فاکتور و برچسب پستی ثمین، مدیریت سفارشات ووکامرس
ثمین یک افزونه جامع برای فروشگاههای ووکامرسی است که امکانات موردنیاز برای صدور فاکتور و پیشفاکتور، ثبت سفارش دستی، مدیریت تخفیف و مالیات، آمادهسازی سفارش، مدیریت اسناد انبار، ثبت اطلاعات ارسال و چاپ برچسب پستی را در یک مجموعه در اختیار مدیر فروشگاه قرار میدهد.
با ثمین میتوانید سفارشهای ووکامرس و سفارشهای خارج از سایت را مدیریت کرده، برای مشتریان فاکتور یا پیشفاکتور صادر کنید، محصولات ووکامرس یا اقلام متفرقه را به سند اضافه کنید و در ادامه، فرآیند آمادهسازی، تکمیل، ارسال و رهگیری سفارش را مدیریت نمایید.
از ثبت سفارش تا ارسال بسته
سفارش ووکامرس یا سفارش دستی
↓
صدور فاکتور یا پیشفاکتور
↓
اعمال تخفیف، مالیات و هزینه ارسال
↓
ایجاد لینک پرداخت در صورت نیاز
↓
ایجاد حواله خروج و برگه انبار
↓
بررسی و آمادهسازی اقلام
↓
تکمیل سفارش
↓
ثبت پیام و کد رهگیری
↓
چاپ فاکتور و برچسب پستی
↓
نمایش اطلاعات سفارش و رهگیری برای مشتری
امکانات اصلی افزونه
صدور فاکتور و پیشفاکتور
ثمین امکان صدور فاکتور برای سفارشهای ووکامرس و همچنین ایجاد پیشفاکتور را فراهم میکند.
در فاکتور میتوان اطلاعات سفارش، مشتری، محصولات، هزینه ارسال، تخفیف، مالیات، اطلاعات فروشگاه، امضا و مهر دیجیتال را نمایش داد.
- صدور فاکتور برای سفارشهای ووکامرس
- صدور پیشفاکتور
- نمایش اطلاعات مشتری و سفارش
- نمایش اقلام و تعداد محصولات
- نمایش هزینه ارسال
- نمایش مبلغ نهایی
- نمایش مالیات در صورت فعال بودن
- نمایش امضای دیجیتال
- نمایش مهر دیجیتال
- شخصیسازی اطلاعات قابل نمایش
صدور دستی فاکتور و پیشفاکتور
اگر سفارش از طریق تماس تلفنی، شبکههای اجتماعی یا روشهای خارج از سایت دریافت شده باشد، نیازی به طی فرآیند خرید معمول ووکامرس نیست.
مدیر فروشگاه میتواند سفارش را مستقیماً از پیشخوان ثبت کرده و برای آن فاکتور یا پیشفاکتور ایجاد کند.
- ثبت سفارش دستی
- صدور فاکتور دستی
- صدور پیشفاکتور دستی
- صدور برای کاربران ثبتنامشده
- صدور برای مشتریان مهمان
- ثبت نام و مشخصات مشتری
- ثبت شماره تماس و آدرس
- افزودن محصولات ووکامرس
- افزودن محصولات متفرقه
- تعیین تعداد و قیمت
- تعیین هزینه حملونقل
- محاسبه خودکار مبلغ سفارش
- چاپ فاکتور
- چاپ برچسب پستی
- دریافت خروجی Excel
محصولات ووکامرس و محصولات متفرقه
در هنگام صدور سند میتوانید محصولات موجود در ووکامرس را انتخاب کنید یا در صورت نیاز، یک محصول متفرقه را مستقیماً به فاکتور اضافه نمایید.
برای محصولات متفرقه امکان تعیین عنوان، تعداد و قیمت وجود دارد و میتوان آنها را همزمان با محصولات ووکامرس در یک سند استفاده کرد.
تخفیف
امکان اعمال تخفیف در سطح محصول یا کل فاکتور وجود دارد.
- تخفیف مبلغی
- تخفیف درصدی
- تخفیف برای هر محصول
- تخفیف کلی فاکتور
- محاسبه خودکار مبلغ نهایی
- نمایش تخفیف فقط در صورت اعمال
مدیریت مالیات
مدیر فروشگاه میتواند مالیات را از تنظیمات افزونه فعال یا غیرفعال کند.
در صورت فعال بودن، مبلغ مالیات در فاکتور محاسبه و نمایش داده میشود.
- فعال و غیرفعال کردن مالیات
- نمایش مبلغ مالیات
- محاسبه مالیات در مبلغ نهایی
- کنترل نمایش مالیات از تنظیمات
لینک پرداخت پیشفاکتور
برای پیشفاکتورهای صادرشده میتوان لینک پرداخت ایجاد کرد و آن را در اختیار مشتری قرار داد.
این قابلیت برای سفارشهایی که از طریق تماس تلفنی، پیامرسانها یا شبکههای اجتماعی دریافت میشوند کاربرد دارد.
امضا و مهر دیجیتال
برای ایجاد اسناد حرفهایتر، ثمین امکان استفاده از امضای دیجیتال و مهر دیجیتال را در فاکتور فراهم میکند.
هر دو قابلیت از تنظیمات افزونه قابل فعال یا غیرفعال شدن هستند.
- افزودن امضای دیجیتال
- افزودن مهر دیجیتال
- کنترل نمایش امضا و مهر
- نمایش در محل تعیینشده فاکتور
چاپ برچسب پستی
ثمین برای دو نوع چاپگر، قالبهای متفاوتی ارائه میدهد:
برچسب مدرن و رنگی
مناسب برای پرینترهای معمولی
برچسب کلاسیک و خطی
مناسب برای پرینترهای حرارتی
اطلاعات گیرنده، فرستنده، سفارش و اطلاعات پستی در برچسب قابل نمایش هستند.
- پشتیبانی از برچسب معمولی
- پشتیبانی از برچسب حرارتی
- نمایش اطلاعات گیرنده
- نمایش اطلاعات فرستنده
- نمایش اطلاعات سفارش
- نمایش اطلاعات پستی
- آمادهسازی سریع برای چاپ
شخصیسازی فاکتور و برچسب
اطلاعات برند فروشگاه را در خروجی فاکتور و برچسب نمایش دهید تا اسناد ظاهری یکپارچه داشته باشند.
- افزودن لوگوی فروشگاه
- انتخاب رنگ سازمانی
- درج نام فروشگاه
- درج آدرس
- درج شماره تماس
- نمایش اطلاعات برند
- تنظیم اطلاعات قابل نمایش در خروجی
متن دلخواه روی برچسب
امکان درج یک متن سفارشی در بخش پایین برچسب پستی وجود دارد.
این بخش میتواند برای پیام فروشگاه یا توضیحات تکمیلی سفارش مورد استفاده قرار گیرد.
نمایش استاندارد اطلاعات پستی
ثمین کدهای کوتاه استان ووکامرس را به نام کامل استان تبدیل میکند تا اطلاعات آدرس در فاکتور و برچسب پستی خواناتر نمایش داده شوند.
همچنین از نمایش تکراری نام استان جلوگیری میشود.
حواله خروج و برگه انبار
ثمین امکان ایجاد حواله خروج و برگه انبار را برای سفارشها فراهم میکند تا فرآیند آمادهسازی کالا پیش از ارسال منظمتر انجام شود.
برگه انبار میتواند اطلاعات سفارش و اقلام موردنیاز برای آمادهسازی را در اختیار اپراتور قرار دهد.
- ایجاد حواله خروج
- ایجاد برگه انبار
- نمایش شماره سفارش
- نمایش اطلاعات خریدار
- نمایش اقلام سفارش
- نمایش تعداد محصولات
- بررسی اقلام پیش از ارسال
- ثبت وضعیت آمادهسازی
- تکمیل سفارش پس از آمادهسازی
تکمیل سفارش
پس از بررسی و آمادهسازی اقلام، اپراتور میتواند وضعیت سفارش را تکمیلشده ثبت کند.
این وضعیت از فرآیند آمادهسازی سفارش جدا شده و به مدیر فروشگاه کمک میکند سفارشهای آماده ارسال را سریعتر شناسایی کند.
پیام برای خریدار
مدیر یا اپراتور میتواند هنگام آمادهسازی یا تکمیل سفارش، پیام یا توضیحی برای خریدار ثبت کند.
این پیام برای اطلاعرسانی درباره وضعیت سفارش یا ارائه توضیحات تکمیلی قابل استفاده است.
ثبت و نمایش کد رهگیری
پس از ارسال سفارش، کد رهگیری از بخش مدیریت سفارش ثبت میشود.
در صورت فعال بودن قابلیت مربوطه، مشتری میتواند کد رهگیری و اطلاعات ارسال را از پنل کاربری مشاهده کند.
پنل کاربری مشتری
مشتری میتواند اطلاعات تکمیلی سفارشهای خود را از پنل کاربری مشاهده کند.
بسته به تنظیمات فعالشده، اطلاعات زیر در اختیار مشتری قرار میگیرد:
- وضعیت سفارش
- وضعیت تکمیل سفارش
- پیام فروشگاه
- کد رهگیری
- اطلاعات ارسال
- اطلاعات سفارش
- فاکتور صادرشده
- جزئیات فاکتور
- اقلام سفارش
- مبلغ فاکتور
- هزینه حملونقل
تاریخچه فاکتورها و پیشفاکتورها
اسناد صادرشده در بخش تاریخچه در اختیار مدیر فروشگاه قرار میگیرند.
اطلاعات اسناد بهصورت جدول نمایش داده شده و امکان مشاهده و چاپ سند موردنظر وجود دارد.
- تاریخچه فاکتورها
- تاریخچه پیشفاکتورها
- شماره سند
- نوع سند
- نام خریدار
- شماره تماس
- تاریخ صدور
- مبلغ کل
- مشاهده و چاپ سند
واترمارک ثابت پیشفاکتور
برای تشخیص سریع پیشفاکتور از فاکتور قطعی، پیشفاکتور با واترمارک ثابت در خروجی نمایش داده میشود.
واترمارک بهصورت خودکار درج شده و نیازی به تنظیم دستی ندارد.
داشبورد مدیریتی
ثمین دارای داشبورد مدیریتی اختصاصی برای نمایش خلاصه اطلاعات مهم افزونه است.
مدیر فروشگاه میتواند داشبورد را فعال یا غیرفعال کرده و بخشهای موردنیاز خود را برای نمایش انتخاب کند.
امکان نمایش اطلاعات مربوط به:
- سفارشها
- فاکتورها
- آمادهسازی سفارش
- ارسال
- سایر اطلاعات مدیریتی
از طریق تنظیمات داشبورد وجود دارد.
خروجی Excel
اطلاعات سفارشها و فاکتورها را میتوان برای بررسی، گزارشگیری و بایگانی بهصورت Excel دریافت کرد.
- خروجی Excel
- نمایش اطلاعات سفارش
- نمایش اطلاعات فاکتور
- ساختار خوانا
- پشتیبانی از راستبهچپ
پنل تنظیمات اختصاصی
تنظیمات اصلی افزونه از طریق پنل اختصاصی در پیشخوان وردپرس مدیریت میشوند و برای استفاده از قابلیتهای اصلی، نیازی به ویرایش کد PHP یا فایلهای قالب نیست.
تنظیمات شامل بخشهایی مانند:
- فاکتور و پیشفاکتور
- مالیات
- امضا و مهر دیجیتال
- برگه انبار و حواله خروج
- پنل کاربری
- کد رهگیری
- داشبورد مدیریتی
- اطلاعات فروشگاه
است.
فونت فارسی وزیرمتن
ثمین برای نمایش بهتر محتوای فارسی در فاکتور و برچسب پستی از فونت وزیرمتن استفاده میکند.
این فونت باعث خوانایی بهتر اطلاعات فارسی، نام مشتری و آدرسهای طولانی در خروجی میشود.
ثمین مناسب چه فروشگاههایی است؟
ثمین برای فروشگاههایی مناسب است که علاوه بر فروش آنلاین، به امکاناتی مانند صدور فاکتور، سفارشگیری خارج از سایت، آمادهسازی کالا، مدیریت اسناد انبار و چاپ لیبل نیاز دارند.
- فروشگاههای ووکامرسی
- فروشگاههای دارای سفارشهای روزانه متعدد
- فروشگاههای دارای فروش تلفنی
- فروشگاههای دریافتکننده سفارش از شبکههای اجتماعی
- فروشگاههای صادرکننده پیشفاکتور
- فروشگاههای دارای پرینتر حرارتی
- فروشگاههای دارای فرآیند انبار و بستهبندی
- فروشگاههای نیازمند ثبت کد رهگیری
- کسبوکارهای دارای محصولات متفرقه یا خدمات
بهروزرسانیهای افزونه
در این بخش فقط قابلیتهایی ذکر میشوند که در همان نسخه اضافه یا بهبود داده شدهاند تا اطلاعات تکراری در معرفی افزونه ایجاد نشود.
بروزرسانی 1.8
در نسخه 1.8 قابلیتهای جدید زیر اضافه یا توسعه داده شدهاند:
مالیات
- امکان فعال و غیرفعال کردن مالیات در فاکتور
- نمایش و محاسبه مبلغ مالیات
امضا و مهر دیجیتال
- امکان فعال و غیرفعال کردن امضا
- امکان فعال و غیرفعال کردن مهر
- نمایش امضا و مهر در فاکتور
انبار و آمادهسازی
- افزودن حواله خروج
- افزودن برگه انبار
- نمایش اقلام سفارش
- ثبت وضعیت آمادهسازی
- امکان تکمیل سفارش
ارتباط با خریدار
- ثبت پیام برای خریدار
- نمایش پیام در اطلاعات سفارش
- نمایش اطلاعات تکمیلی سفارش در پنل کاربری
رهگیری سفارش
- ثبت کد رهگیری
- نمایش کد رهگیری برای خریدار
داشبورد
- افزودن داشبورد مدیریتی اختصاصی
- امکان فعال و غیرفعال کردن داشبورد
- انتخاب بخشهای قابل نمایش
بروزرسانی 1.6
در نسخه 1.6 قابلیتهای زیر اضافه یا بهبود داده شدند:
- افزودن محصولات ووکامرس و محصولات متفرقه
- امکان تعیین تخفیف مبلغی یا درصدی
- اعمال تخفیف در سطح محصول و فاکتور
- ایجاد لینک پرداخت پیشفاکتور
- جلوگیری از نمایش تکراری نام استان
- بهبود طراحی فاکتور
- بهبود طراحی برچسب پستی
- بهبود خروجی Excel
- بهبود نمایش راستبهچپ Excel
- بهبود سازگاری چاپ و مرورگر
- رفع مشکلات نمایش و چاپ
مشخصات فنی افزونه فاکتور و برچسب پستی ثمین
ثمین برای استفاده در فروشگاههای ووکامرسی توسعه داده شده و از نسخههای مشخصی از وردپرس، ووکامرس و PHP پشتیبانی میکند. همچنین پنل مدیریت اختصاصی آن مستقیماً در پیشخوان وردپرس در دسترس قرار میگیرد.
- وردپرس ۵.۸ و بالاتر
- ووکامرس ۵.۰ و بالاتر
- PHP نسخه ۷.۴ تا ۸.۳
- پنل مدیریت اختصاصی
- مدیریت از پیشخوان وردپرس
