اسکریپت فاکتور ساز FAKTOOS با پنل وب و ربات تلگرام و بله
صدور فاکتور با فایلهای اکسل و ورد معمولاً زمان زیادی از مدیران کسبوکار میگیرد و احتمال بروز خطا را افزایش میدهد. در این روش باید شماره فاکتور، قیمت محصولات، اطلاعات مشتری و محاسبات مالی را بهصورت دستی تغییر دهید. نگهداری فایلها و پیدا کردن فاکتورهای قبلی نیز مدیریت سفارشها را دشوارتر میکند. این مشکلات در کسبوکارهایی که چند فروشگاه یا چند مدیر دارند، بیشتر نمایان میشود.
اسکریپت فاکتور ساز FAKTOOS یک راهکار کامل برای صدور و مدیریت فاکتورهای فروشگاهی ارائه میدهد. این اسکریپت آماده به پنل مدیریت تحت وب، ربات تلگرام و ربات بله مجهز شده است و تمام اطلاعات را بهصورت یکپارچه نگهداری میکند. مدیر سایت میتواند فاکتورها، مشتریان و محصولات را از طریق پنل وب یا پیامرسان مدیریت کند. اطلاعات ثبتشده در تمام بخشها هماهنگ میشود و نیازی به ورود دوباره دادهها وجود ندارد.
استفاده نامحدود از اسکریپت فاکتور ساز در تمام پروژهها
با یکبار خرید اسکریپت FAKTOOS میتوانید از آن در هر تعداد سایت و پروژه شخصی یا تجاری استفاده کنید. این محصول بدون محدودیت تعداد نصب ارائه میشود و نیازی به پرداخت هزینه اضافه برای پروژههای جدید ندارد. پس از خرید، تمدید اجباری یا نگرانی بابت غیرفعال شدن لایسنس برای شما وجود نخواهد داشت. سورسکد کامل محصول در اختیار شما قرار میگیرد و امکان بررسی و توسعه بخشهای مختلف را فراهم میکند. همچنین میتوانید امکانات، ظاهر و ساختار اسکریپت را متناسب با نیاز هر کسبوکار شخصیسازی کنید. این شیوه عرضه، مالکیت واقعی محصول و آزادی کامل در استفاده، توسعه و گسترش آن را برای شما تضمین میکند.
ویژگیها و امکانات اسکریپت فاکتور ساز FAKTOOS
اسکریپت فاکتور ساز FAKTOOS مجموعهای کامل از ابزارهای موردنیاز برای صدور، مدیریت و بایگانی فاکتورها را در اختیار کسبوکارها قرار میدهد. این محصول پنل مدیریت تحت وب را با ربات تلگرام و ربات بله یکپارچه میکند. تمام اطلاعات ثبتشده در پنل و رباتها بهصورت مشترک نگهداری میشود. مدیران میتوانند فاکتورها، مشتریان، کالاها و موجودی انبار را از یک محیط منظم مدیریت کنند. مشتریان نیز میتوانند بدون مراجعه به سایت، فاکتورهای خود را مشاهده و دریافت کنند. امکانات شخصیسازی قالب، محاسبات خودکار و خروجی PDF نیز فرآیند صدور فاکتور را سریعتر و دقیقتر میکند.
پنل مدیریت وب و داشبورد جامع
پنل وب FAKTOOS بهعنوان مرکز اصلی مدیریت اطلاعات و عملیات سیستم عمل میکند. این پنل با رابط کاربری ساده، منظم و بدون پیچیدگیهای غیرضروری طراحی شده است. مدیر پس از ورود به سیستم میتواند وضعیت کلی کسبوکار را از طریق داشبورد مشاهده کند. اطلاعات مهم بهصورت خلاصه نمایش داده میشود و امکان دسترسی سریع به تمام بخشها فراهم میشود. این ساختار باعث میشود مدیریت روزانه فاکتورها و اطلاعات فروش با سرعت بیشتری انجام شود.
- آمار کلی فروش در داشبورد نمایش داده میشود.
- تعداد فاکتورهای صادرشده در پنل نمایش داده میشود.
- میزان درآمد ماه جاری بهصورت خلاصه نمایش داده میشود.
- وضعیت مشتریان و اطلاعات مرتبط با آنان نمایش داده میشود.
- دسترسی مستقیم به بخشهای مختلف مدیریت فراهم میشود.
صدور و مدیریت انواع فاکتور
بخش صدور فاکتور هسته اصلی اسکریپت FAKTOOS را تشکیل میدهد. این بخش امکان ثبت فاکتورهای مختلف را متناسب با فرآیند فروش و بازگشت کالا فراهم میکند. شماره هر فاکتور بهصورت خودکار تولید میشود و از ثبت شمارههای تکراری جلوگیری میشود. تخفیف، مالیات و عوارض نیز بدون نیاز به محاسبه دستی روی فاکتور اعمال میشود. ابزارهای ویرایش، کپی و ذخیره پیشنویس نیز مدیریت فاکتورها را سادهتر میکند.
- فاکتور فروش برای ثبت فروشهای عادی صادر میشود.
- پیشفاکتور برای ارائه پیشنهاد قیمت به مشتری صادر میشود.
- فاکتور مرجوعی برای ثبت بازگشت کالا صادر میشود.
- شماره فاکتور بهصورت خودکار و بدون تکرار تولید میشود.
- تخفیف بهصورت درصدی یا مبلغ ثابت اعمال میشود.
- مالیات و عوارض بهصورت خودکار محاسبه میشود.
- فاکتور بهصورت پیشنویس ذخیره و در زمان دیگری تکمیل میشود.
- فاکتور قبلی کپی و بهعنوان فاکتور جدید استفاده میشود.
- پیشفاکتور با یک اقدام به فاکتور نهایی تبدیل میشود.
- فاکتورهای ثبتشده ویرایش یا حذف میشوند.
مدیریت و دستهبندی مشتریان
بخش مدیریت مشتریان امکان ثبت و نگهداری اطلاعات کامل هر مشتری را فراهم میکند. مدیر میتواند مشتریان را بر اساس نیاز کسبوکار دستهبندی کند. اطلاعات تماس و مشخصات هویتی هر مشتری در یک پروفایل اختصاصی نگهداری میشود. تمام فاکتورهای صادرشده برای مشتری نیز از داخل همین پروفایل در دسترس قرار میگیرد. این قابلیت پیگیری سوابق خرید و پاسخگویی به درخواستهای مشتریان را سادهتر میکند.
- نام و نام خانوادگی مشتری ثبت میشود.
- شماره موبایل و تلفن مشتری ذخیره میشود.
- آدرس و ایمیل مشتری ثبت میشود.
- کد ملی مشتری در پروفایل ذخیره میشود.
- مشتریان در گروههای مختلف دستهبندی میشوند.
- سوابق فاکتورهای هر مشتری از داخل پروفایل نمایش داده میشود.
مدیریت کالاها، خدمات و موجودی انبار
اسکریپت FAKTOOS امکان ثبت و مدیریت تمام کالاها و خدمات کسبوکار را در یک بخش فراهم میکند. اطلاعات هر محصول با جزئیات کامل ذخیره میشود و هنگام صدور فاکتور در دسترس قرار میگیرد. موجودی انبار بهصورت زنده نمایش داده میشود و مدیر میتواند تغییرات موجودی را کنترل کند. ورود کالا و اصلاح موجودی نیز از داخل پنل انجام میشود. گزارشهای مرتبط با ورود کالا و فاکتورهای روزانه نیز برای بررسی عملکرد فروشگاه ارائه میشود.
- نام کالا یا خدمت ثبت میشود.
- کد اختصاصی و بارکد کالا ذخیره میشود.
- قیمت خرید و قیمت فروش ثبت میشود.
- واحد اندازهگیری و دستهبندی محصول تعیین میشود.
- موجودی انبار بهصورت زنده نمایش داده میشود.
- ورود کالا به انبار ثبت میشود.
- موجودی کالا بهصورت دستی اصلاح میشود.
- گزارش ورود کالا دریافت میشود.
- گزارش فاکتورهای روزانه مشاهده میشود.
پروفایل فروشگاه و درج اطلاعات روی فاکتور
بخش پروفایل فروشگاه برای ثبت اطلاعات هویتی، ثبتی و مالی کسبوکار طراحی شده است. اطلاعات واردشده در این بخش بهصورت خودکار در قالب فاکتورها نمایش داده میشود. مدیر میتواند لوگوی فروشگاه را برای ایجاد ظاهر حرفهایتر بارگذاری کند. مشخصات ثبتی شرکت یا فروشگاه نیز در فاکتور درج میشود. اطلاعات بانکی موردنیاز مشتری نیز بدون ورود دوباره روی فاکتور چاپ میشود.
- لوگوی فروشگاه در پروفایل بارگذاری میشود.
- شماره ثبت کسبوکار وارد میشود.
- شناسه ملی مجموعه ثبت میشود.
- شماره شبا در اطلاعات بانکی ذخیره میشود.
- شماره حساب فروشگاه ثبت میشود.
- شماره کارت برای پرداخت مشتری درج میشود.
- اطلاعات ثبتشده بهصورت خودکار روی فاکتور چاپ میشود.
قالبهای آماده و شخصیسازی ظاهر فاکتور
سیستم قالب فاکتور FAKTOOS امکان انتخاب ظاهر مناسب برای هر کسبوکار را فراهم میکند. سه قالب آماده برای استفاده سریع در اختیار مدیر قرار میگیرد. علاوه بر قالبهای پیشفرض، بخشهای مختلف فاکتور قابل شخصیسازی هستند. مدیر میتواند رنگ عنوانها و ترتیب نمایش اطلاعات را تغییر دهد. ابزار جابهجایی کشیدن و رها کردن نیز تنظیم ساختار فاکتور را سادهتر میکند.
- قالب کلاسیک برای فاکتورها ارائه میشود.
- قالب مدرن برای طراحی بهروز ارائه میشود.
- قالب شرکتی برای استفاده رسمی ارائه میشود.
- رنگ عنوانهای فاکتور تغییر داده میشود.
- فیلدها با قابلیت Drag & Drop جابهجا میشوند.
- ترتیب بخشهای مختلف فاکتور تنظیم میشود.
- ظاهر نهایی فاکتور متناسب با هویت کسبوکار شخصیسازی میشود.
صدور فاکتور از ربات تلگرام و ربات بله
FAKTOOS مدیریت فاکتورها را به پنل وب محدود نمیکند و امکان استفاده همزمان از ربات تلگرام و ربات بله را فراهم میکند. ادمین میتواند بدون باز کردن پنل وب، فرآیند صدور فاکتور را از داخل پیامرسان انجام دهد. اطلاعات ثبتشده از طریق ربات با اطلاعات پنل وب هماهنگ نگهداری میشود. این قابلیت امکان مدیریت فروش را در هر زمان و مکان فراهم میکند. در نتیجه مدیر برای ثبت یک فاکتور به حضور پشت رایانه نیاز نخواهد داشت.
- ربات تلگرام بهصورت همزمان به سیستم متصل میشود.
- ربات بله بهصورت همزمان به سیستم متصل میشود.
- محصولات موردنظر از داخل ربات انتخاب میشوند.
- مشتری از داخل ربات مشخص میشود.
- تخفیف موردنظر هنگام صدور فاکتور اعمال میشود.
- فاکتور توسط ادمین از داخل پیامرسان ثبت میشود.
- اطلاعات فاکتور با پنل وب همگامسازی میشود.
مشاهده فاکتورها و دریافت PDF توسط مشتری
مشتریان برای مشاهده فاکتورهای خود به ورود در پنل سایت نیاز ندارند. هر مشتری میتواند از طریق ربات تلگرام یا بله به فهرست فاکتورهای خود دسترسی پیدا کند. تمام فاکتورهای ثبتشده در بخش «فاکتورهای من» نمایش داده میشوند. فایل PDF هر فاکتور نیز مستقیماً از داخل ربات دریافت میشود. این روش نیاز به ارسال ایمیل، لینک جداگانه یا جستوجوی دستی فاکتور را برطرف میکند.
- فهرست فاکتورهای مشتری در ربات نمایش داده میشود.
- مشتری بدون ورود به سایت به فاکتورها دسترسی پیدا میکند.
- فایل PDF هر فاکتور با یک انتخاب دریافت میشود.
- برای دریافت فاکتور به ارسال ایمیل نیاز نخواهد بود.
- برای مشاهده فاکتور به ارسال لینک جداگانه نیاز نخواهد بود.
- سوابق فاکتورها همیشه از طریق ربات در دسترس قرار میگیرد.
چاپ فاکتور و دریافت خروجی PDF
تمام فاکتورهای ثبتشده در FAKTOOS برای چاپ و ارسال به مشتری آماده میشوند. اطلاعات فروشگاه، مشتری، محصولات، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی در خروجی فاکتور نمایش داده میشود. مدیر میتواند نسخه چاپی فاکتور را از طریق پنل دریافت کند. فایل PDF نیز برای بایگانی یا ارسال دیجیتال تولید میشود. مشتری نیز میتواند همین فایل را مستقیماً از طریق ربات دریافت کند.
- نسخه قابل چاپ فاکتور تولید میشود.
- خروجی PDF هر فاکتور دریافت میشود.
- اطلاعات مالی و مشخصات طرفین در خروجی نمایش داده میشود.
- فایل فاکتور برای بایگانی دیجیتال استفاده میشود.
- فایل PDF از طریق ربات در اختیار مشتری قرار میگیرد.
