گوگل ویژگی مبتنی بر هوش مصنوعی تازهای را به جیمیل و تقویم گوگل اضافه کرده که فرآیند زمانبندی جلسات را به شکلی چشمگیر ساده و سریعتر میسازد. این ابزار با نام «کمک من زمانبندی کن» (Help Me Schedule) و با بهرهگیری از مدل هوش مصنوعی جمینای (Gemini)، کاربران را از شر تبادلات طولانی ایمیلی برای هماهنگی قرارها نجات میدهد.
این قابلیت که به تازگی معرفی شده، به طور هوشمندانه در حین نگارش ایمیلهای جدید فعال میشود. بر اساس گزارشهای منتشرشده از سوی گوگل، هنگامی که جیمیل تشخیص دهد محتوای ایمیل شما به هماهنگی یک جلسه یا قرار کاری مربوط است – مثلاً درخواست ملاقاتی در هفته آینده – گزینهای کوچک در پایین صفحه ظاهر میشود. با یک کلیک ساده، جمینای وارد عمل شده و به شما کمک میکند تا زمانهای ایدهآل را پیدا کنید.
جمینای چگونه کار میکند؟ این هوش مصنوعی پیشرفته، تقویم شخصی شما را اسکن کرده و با تحلیل محتوای ایمیل، پیشنهادهایی عملی برای زمانهای آزاد ارائه میدهد. برای نمونه، اگر گیرنده ایمیل از شما بخواهد «یک ساعت وقت در هفته آینده اختصاص دهید»، سیستم بلافاصله برنامههای شما را بررسی کرده و چند بازه زمانی مناسب – مانند دوشنبه ساعت ۱۰ صبح یا چهارشنبه بعدازظهر – را پیشنهاد میکند. کاربران میتوانند این پیشنهادها را ویرایش کنند، زمانهای جدیدی اضافه نمایند یا حتی جزئیاتی مانند مکان جلسه را به آن بیفزایند، و سپس همه را مستقیماً به متن ایمیل کپی کنند.
یکی از جذابترین جنبههای این ویژگی، خودکارسازی مراحل بعدی است. وقتی گیرنده ایمیل یکی از زمانهای پیشنهادی را انتخاب کند، دعوتنامه جلسه به طور خودکار در تقویم گوگل هر دو طرف ثبت میشود؛ بدون نیاز به ایمیلهای تأییدی اضافی یا تنظیم دستی. این امر نه تنها زمان را صرفهجویی میکند، بلکه احتمال خطا در هماهنگی را نیز به حداقل میرساند.
با این حال، گوگل تأکید کرده که این قابلیت در مرحله فعلی تنها برای جلسات دو نفره طراحی شده و هنوز از زمانبندی گروهی پشتیبانی نمیکند. شرکت وعده داده که در بهروزرسانیهای آتی، این محدودیت برداشته شود تا کاربران حرفهای و تیمهای کاری بتوانند از آن بهره بیشتری ببرند.
هدف اصلی گوگل از راهاندازی «Help Me Schedule»، کاهش آن ایمیلهای پراکنده و تکراری است که اغلب به هدررفت زمان و سردرگمی منجر میشود.
تحریریه ژاکت
مشاهده تیم تحریریه
