چگونه از خانه کار کنیم؟ 6 نکته برای افزایش خلاقیت

هنگام کار در خانه ممکن است بهره وری به شدت کاهش پیدا کند. برنامه ریزی ، تمرکز و تنظیم یک برنامه زمانی – همه می توانند به شما در این زمینه کمک کنند. مدتی است که دور کاری روند رو به رشدی داشته است. با این حال ، بیماری همه گیر COVID-19 هزاران نفر را از دفترهای کاری خارج کرده و به خانه های خود برگردانده است. اگر میپرسید چگونه در خانه کار کنیم و خلاقیت خود را از دست ندهیم، این مقاله را دنبال کنید.

صرف نظر از اینکه سال ها در خانه کار کرده اید یا اخیرا مشغول کار شده اید – هنوز هم انتظار می رود که وظایف خود را به موقع انجام دهید.

بهره وری مهم است ، اما تمرکز هنگام زندگی و کار در یک فضا ممکن است دشوار باشد. از این گذشته ، کار در اتاق خواب ممکن است باعث حواس پرتی شود.

بنابراین ما می خواهیم در این مقاله برخی از نکات برتر ما را برای کمک به شما در انجام هر چه بهتر کار از راه دور به اشتراک بگذاریم.

1. برنامه ریزی، برنامه ریزی و برنامه ریزی

اگر می خواهید بدانید چگونه در خانه کار کنیم کار خود را طوری برنامه ریزی کنید که گویی شبکه قطارهای ژاپنی را اداره می کنید – مشهور به این که همیشه به موقع هستید.

روش ها و تکنیک های مختلفی برای برنامه ریزی وظایف شما وجود دارد. این شما هستید که می توانید کسی را که به شما انگیزه می دهد تا با کارآیی بیشتر کار کند ، پیدا کنید.

یکی از مهم ترین و محبوب روش ها استفاده timeboxing است. این یک روش ساده برای برنامه ریزی روزها و هفته هایتان است.

در یک برنامه ریزی، فواصل زمانی را به یک فعالیت یا کار خاص اختصاص دهید. استفاده از برنامه ریز ها باعث افزایش بهره وری می شود.

آیا نمی خواهید از برنامه ریز های کاغذ استفاده کنید؟ نرم افزارهای مختلفی می توانند کمک کنند  Monday.com ، Google Sheets یا Google Docs قدیمی خوب است .

اگر از Google Calendar یا برخی از نرم افزارهای تقویم استفاده نکرده اید ، بهترین زمان برای شروع است. با دقت برنامه ریزی کنید. حتی زمان را برای چت در Slack برنامه ریزی کنید تا حواس پرتی را به حداقل برسانید.

2. تمرکز مهم است

آیا زمان برنامه ریزی برای Slack خنده دار به نظر می رسد؟

خوب ، اگر بفهمید که پس از 10 دقیقه صرف گفتگو در مورد Slack یا سر و کله زدن در آشپزخانه ، چقدر طول می کشد تا دوباره تمرکز کنید ، دیگر خیلی مسخره به نظر نمی رسد.

عادت کنید که همه چیز را برنامه ریزی کنید – نه تنها برای رسیدن به ضرب الاجل ها بلکه برای حفظ تمرکز بهتر.

برای دانستن چگونه در خانه کار کنیم مطمئنا ، مهم است که با همکاران خود همراه شوید و برخی از تصاویر گرافیکی را به اشتراک بگذارید ، اما بیشتر روز شما باید به کارهای خود اختصاص دهید.

اگر با هدر دادن زمان خود در فعالیت های غیر ضروری دست و پنجه نرم می کنید ، ردیابی زمان می تواند کمک کند.

Ieva Sapalaite ، مسئول ارشد تجربه استعداد یابی ، می گوید:

ردیابی زمان به ما کمک می کند که کار آمد تر باشیم و واقعاً به نحوه استفاده از وقت خود توجه کنیم. اگر متوجه شدیم که تمرکز مان کم شده است و در طول روز واقعاً هیچ کاری نکرده ابم – وقت آن است که دوباره ارزیابی کنم.

تعداد زیادی ابزار ردیابی زمان به صورت آنلاین در دسترس است ، بنابراین چند مورد را امتحان کنید و یکی از مواردی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید.

چند مورد از این ابزارها عبارتند از: Clockify ، Toggl و save time .

3. ذهن خود را هوشیار نگه دارید

در این مورد به ما اعتماد کنید صرف وقت برای یادگیری چیزهای جدید می تواند تقویت چشمگیر بهره وری شما در کار از خانه باشد.

نه تنها یادگیری یک مهارت جدید عملکرد مغز شما را بهبود می بخشد ، بلکه به شما اطمینان می دهد که در بازار کار نیز در رقابت باقی بمانید.

هر کار فرمایی باید این مسئله را تشخیص دهد و یکی از ارزش های اصلی ما یادگیری و کنجکاوی است. پیشنهاد می کنیم جدا از توجه به سوال چگونه در خانه کار کنیم ، وقت خود را صرف یادگیری و کار روی مهارت های جدید کنید.

گر چه استرس زدایی و سرگرمی در این مدت بسیار مهم است ، اما باید ذهن خود را تیز نگه داشته و روی خود کار کنید. برنامه ریزی به موقع برای تغییر مهارت های شما بسیار انگیزنده بوده است. مثلا میتوانید مهارت های طراحی وب سایت خود را در زمان سرگرمی خود ارتقا دهید.

شاید شما بخواهید مهارت های وردپرس خود را ارتقا دهید یا یک لیست ایمیل برای کمک به رونق کسب و کار خود ایجاد کنید؟ برای این کار از زمانی که در زمان رفت و آمد خود به محل کار صرفه جویی می کنید استفاده کنید.

آیا همیشه می خواستید برای نمایش دکوراسیون منزل خود وب سایتی بسازید؟ اکنون وقت آن است.

یا، یک وبلاگ راه اندازی کنید تا احساسات خود را با جهان به اشتراک بگذارید و با افراد همفکر خود ارتباط برقرار کنید.

فرصت های یادگیری مهارت های جدید به معنای واقعی کلمه بی پایان هستند.

4. “رفتن به محل کار”

   

از دورکاری به عنوان فرصتی برای خوابیدن استفاده نکنید.

مطمئنا گذاشتن تلویزیون و استراحت در اطراف و یا صرف یک ناهار دو ساعته و به دنبال آن چرت زدن وسوسه انگیز است. به خصوص اگر دیگران در خانه شما نیز این کار را انجام دهند.

اما گول نخورید.

اگر چه ممکن است در ابتدا داشتن تعطیلات “کار از خانه” احساس خوبی داشته باشد ، اما این کار باعث کاهش بهره وری شما می شود و به انگیزه شما نیز آسیب می زند و شاید همین باعث شود عاجزانه از خود بپرسید که چگونه در خانه کار کنیم ؟

بدیهی است که شما می خواهید کار خود را به خوبی انجام دهید ، زیرا به دنبال مقاله ای در مورد نحوه کار موثر در خانه بودید.

بنابراین ، مطمئن شوید که در یک ساعت مشخص از جای خود بلند شده و آماده کار هستید ، گویی که وارد دفتر می شوید.

رعایت یک روال مهم است. شما به طور مرتب همکاران خود را در محل کار خود می بینید ، بنابراین باید این کار را ادامه دهید ، حتی اگر از راه دور کار کنید. سرگردان نباشید و نگذارید چیز دیگری حواس شما را پرت کند. حرفه ای بمانید.

5. ابزار تجارت

کار از راه دور ممکن است آسان به نظر برسد: صندلی پیدا کنید ، لپ تاپ خود را باز کنید و از خانه کار کنید.

با این حال ، واقعیت این است که شما ممکن است برای انجام کار خود به طور موثر به ابزار بیشتری نیاز داشته باشید.

Gabija Jasiulionyte ، رئیس هاستینگر ، می گوید:

اگر تجهیزات لازم برای کار در خانه را دارید، آن ها را ارزیابی کنید: مانیتور ، صندلی ، میز و غیره. با صلاح دید مدیر خود می توانید وسایل خود را برای استفاده موقت به خانه ببرید.

کار در خانه همچنین به بهترین هدفون های کاهش دهنده سر و صدا نیاز دارد که می توانید از پس هزینه های آن برآیید.

برای آن که بدانید چگونه در خانه کار کنیم از بین بردن صدای بچه ها ، حیوانات خانگی و سایر صداهای متفرقه خانگی ضروری است اگر بخواهید برنامه خود را تنظیم کرده و برنامه ریزی کنید.

و آخر اینکه، داشتن یک فضای اختصاص داده شده فقط برای کار، بسیار خوب است. در حالت ایده آل ، این فضا متفاوت از فضایی است که بیشتر وقت خود را در آن می گذرانید.

خلاق باشید و از یک اتاق زیر شیروانی یا یک اتاق جداگانه که می توانید (به طور موقت) آن را به یک دفتر کار تبدیل کنید، استفاده کنید.

برای ایجاد فضایی منزوی که می توانید روی کار تمرکز کنید ، هر کاری که باید انجام دهید. بدون حواس پرتی.

6. طبیعی عمل کنید

این شاید یکی از مهم ترین نکاتی باشد که می توانیم به شما ارائه دهیم.

آن دسته از ما که به دلیل شرایط غیر معمول مجبور به کار در خانه هستیم (COVID-19) ممکن است با بهره وری دست و پنجه نرم کنیم.

در جواب چگونه در خانه کار کنیم ما می گوییم – تمام تلاش خود را انجام دهید تا “طبیعی عمل کنید”.

اگر ترس یا اضطراب بر شما غلبه کرده باشد ، از دست دادن تمرکز و کاهش بهره وری بسیار آسان است.

بنابراین ، به خاطر سلامت روانی خود ، تمام تلاش خود را انجام دهید تا تمام فعالیت های منظم خود را ادامه دهید. این کار ذهن شما را از مواردی که احتمالاً نمی توانید تغییر دهید دور می کند.

هنگام کار در خانه و دورکاری “طبیعی” نگه داشتن همه چیز مهم است.

به عنوان مثال بعد از اینکه کل یک شرکت به دورکاری روی آورد ، چند نفر از اعضای تیم واقعاً با احساس انزوا و کمبود انگیزه دست و پنجه نرم می کردند. یک ایده ساده – صرف ناهار با هم در Zoom – روحیه تیم را دوباره زنده کرده و به افزایش بهره وری نیز کمک کرده است.

بنابراین ، به این فکر کنید که به طور معمول با همکاران خود در اداره چه کارهایی را انجام می دهید و آن را با کار در خانه تطبیق دهید.

و فراموش نکنید که از نرم افزارهای دورکاری برای ارتباط بیشتر استفاده کنید و تصاویر حیوانات خانگی ، الگو های رفتاری خنده دار ، گیف و شکلک را ارسال کنید. این کمک می کند تا برخی از تعاملات خرد که در محل کار دارید جایگزین شود و شما را سالم نگه دارد.

امیدواریم شما با مطالعه این مقاله با روش های افزایش بهره وردی در هنگام کار در خانه آشنا شده باشید و بتوانید بهره وری خود را در دور کاری افزایش دهید و پاسخ این سوال را دریافته باشید که چگونه در خانه کار کنیم

ژاکت را دنبال کنید

ژاکت در اینستاگرام

ژاکت در فیسبوک

ژاکت در لینکدین

ژاکت در توییتر